Verwaltungsfachkraft

Die AWO in Ober - und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund aus 16 Gliederungen ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region. **Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken**. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten - z.B. beim Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Vorsorge & Reha. **Empathie trifft Effizienz: Werden Sie Teil unseres Verwaltungsteams**: Für unsere **Eltern-Kind-Klinik "Zur Solequelle" in Bad Windsheim** mit 36 erwachsenen Patienten und deren 50 Kindern zwischen 0-13 Jahren **suchen wir** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Sie als** **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**: **in Teilzeit (34 Std./Woche)** **Darauf können Sie sich freuen**: Sie verstärken unser 3-köpfiges Verwaltungsteam und tragen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen zu einem gelungenen Kuraufenthalt unserer Patient*innen bei. Als zentrale Schnittstelle sind Sie zusammen mit dem Backoffice-Team zuständig für sämtliche Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit einem Aufenthalt in unserer Mutter-Kind-Klinik und fungieren vom telefonischen Erstkontakt über Aufnahme bis zur Abreise als erste Anlaufstelle für die administrativen Belange unserer kleinen und großen Patient*innen wie z.B.: - Information der Patien*innen im Vorfeld der Aufnahme, Terminierung der Kurplatz-Vergabe, Einladungsschreiben - Abrechnung mit Kostenträgern und Leistungsempfängern wie z.B. Tagesgeldberechnungen, Rechnungsstellungen. - Kommunikation mit Kurberatungsstellen und Krankenkassen - Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung unseres Trägers (Kontierung, OPOS-Listen, Mahnverfahren) - Büroorganisation, Schriftverkehr, Kundenkommunikation **Die Stelle passt optimal zu Ihnen, wenn Sie**: - über eine kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. - eine organisierte Persönlichkeit sind, die gern über den Tellerrand blickt und sich durch kundenorientiertes und zugleich wirtschaftliches Denken sowie eine zielorientierte, strukturierte Arbeitsweise auszeichnet. - klar und transparent kommunizieren und gerne kooperativ im Team arbeiten. - gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), IT-Affinität und evtl. bereits Erfahrung mit Abrechnungs - oder Patientenverwaltungssoftware mitbringen. - flexible Arbeitszeiten schätzen, die sich an turnusmäßig wechselnden Kurverläufen orientieren und dabei Ihre Work-Life-Balance wertschätzen und ernst nehmen: Sie haben z.B. jeden zweiten Freitag frei, arbeiten in "Anreisewochen" dafür auch gelegentlich neun Stunden täglich. - sich mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt wie z.B. Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz identifizieren können. **Bitte senden Sie uns Ihre Online-Bewerbung im pdf-Format. Vielen Dank** Schauen Sie sich auch gerne gleich vorab online bei uns um und nehmen Sie Kontakt auf - wir freuen uns auf Sie **Was Sie von uns erwarten können**: - Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern: 34 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, + 2 Regenerationstage + frei am 24. und 31.12.), Jahressonderzahlung (80%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss) - Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit im Haus - Einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz sowie kollegiale Atmosphäre - Umfangreiche Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Wechselnde attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Firmentarif mit „EGYM Wellpass“) - Steuerbegünstigtes Fahrrad-Leasing mit BusinessBike - Mitarbeitervorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen Wir sind Lösungsfinder, kommunizieren direkt und auf Augenhöhe und bieten unseren Mitarbeitenden interessante, vielseitige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten - kurzum**:AWO #passtzudeinemleben