Kaufmännische Assistenz

**Kaufmännische Assistenz - Schwerpunkt Steuern & Verwaltung (m/w/d)**
Standort: Jettingen-Scheppach
Anstellungsart(en): Teilzeit

**Aufgaben**
- ** Vorbereitung Steuererklärung**: Steuerliche Dokumentation und Aufbereitung von Unterlagen für die privaten und betrieblichen Steuererklärungen. Prüfung von Belegen, Verträgen und Ausgaben auf steuerliche Relevanz.
- ** Dokumentenmanagement**: Pflege der digitalen Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem, sowie die strukturierte Ablage und digitale Organisation aller relevanten Steuerunterlagen zur effizienten Weiterverarbeitung und Übergabe an den steuerlichen Berater.
- ** Management Versicherungen**: Eigenverantwortliche Verwaltung aller Versicherungs
- und Krankenversicherungsthemen.
- ** Rechnungsprüfung**: Kontrolle eingehender Rechnungen und Durchführung von Zahlungsläufen.
- ** (Vorbereitende) Buchhaltung**: Kontierung und Buchung, sowie die Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen mit DATEV
- ** Organisatorische Aufgaben**: Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben.
- ** Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften**: Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von mehreren Gesellschaften.
- ** Terminkoordination und Korrespondenz**: Organisation und Abstimmung von Terminen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- ** Reiseplanung**: Eigenständige Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, inklusive Transport, Unterkunft und Reisedokumenten.
- ** Support durch das Family Office**: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung durch das Family Office in München, das jederzeit als Ansprech
- und Sparringspartner zur Verfügung steht.

**Qualifikationen**
- ** Berufserfahrung im Steuerwesen**: Mehrjährige praktische Erfahrung im steuerlichen Umfeld (z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder als Bilanzbuchhalter (m/w/d). Erste Erfahrungen in einem Family Office sind von Vorteil.
- ** Akademischer Background**: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend - entscheidend ist die nachgewiesene Kompetenz aus der beruflichen Praxis.
- ** Erweiterte Fachkenntnisse**: Kenntnisse im Bereich Lohn
- und Gehaltsabrechnungen von Vorteil.
- ** Sprachkenntnisse**: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- ** Professionelles Auftreten**: Souveränes und sympathisches Erscheinungsbild - auch im internationalen Umfeld.
- ** Zuverlässigkeit & Diskretion**: Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
- ** IT-Kompetenz**: Sicherer Umgang mit DATEV und vergleichbaren Buchungssystemen.
- ** Mobilität**: Führerschein Klasse B und eigener PKW sind von Vorteil.

**Benefits**
- ** Flexibles Arbeitsmodell**: Individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten und flexible Gestaltung der Arbeitswoche.
- ** Remote Work**: Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache. Während der Einarbeitungsphase ist eine erhöhte Präsenz am Standort in Jettingen-Scheppach vorgesehen.
- ** Urlaubstage**: 28 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle (40-Stunden-Woche)
- ** Attraktive Zusatzleistungen**: Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld können - abhängig von individueller Leistung und Unternehmensentwicklung - freiwillig gewährt werden.
- ** Technische Ausstattung**: Laptop, Mobiltelefon und weitere notwendigen Arbeitsmittel werden selbstverständlich zur Verfügung gestellt.
- ** Arbeitsumfeld**:Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären und professionellen Team mit klaren Strukturen, hoher Eigenverantwortung, zentraler Bedeutung der Position und aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten.

**Kontaktdaten für Stellenanzeige**

Lenz&Gomez Personaldienstleistungen GmbH

Bahnhofstraße 21, 86150 Augsburg

Tel.: +49 821 51 76 81