Mitarbeiter in Print- Und Medienproduktion

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Abteilung Kommunikation und Marketing verantwortet die Konzeption und Durchführung aller Marketing
- und Kommunikationsmaßnahmen sowie die strategische Weiterentwicklung, Steuerung und Implementierung aller digitalen und analogen Kommunikationsmittel der Berlinale. Im Bereich Print
- und Medienproduktion werden das Berlinale Key Visual, die Festivalplakate und alle weiteren Printprodukte hergestellt; im Bereich Merchandising wird das jährlich wechselnde Merchandising-Sortiment entwickelt und der Vertrieb der Produkte über den Berlinale Online Shop und physische Verkaufsstände organisiert.

Die Berlinale sucht zum 01.10.2024 befristet bis 31.03.2025 eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in Print
- und Medienproduktion / Merchandising
(w/m/d)

Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.
- Koordination der Print
- & Medienproduktion: Bedarfsermittlung, Beauftragen und Kontrolle der Produktion div. analoger und digitaler Produkte im Bereich Printmedien und Außenwerbung
- Koordination und Mitarbeit bei der Konzeption des Merchandisings
- Organisatorische Betreuung des Berlinale Merchandisings vor und während des Festivals
- Erstellung und Überwachung von Terminplänen
- Koordination von Lieferanten, Überwachen von Anlieferungen und Transporten
- Einholung von Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen und Vergabevermerken sowie Auftragserteilung
- Kommunikation mit externen Dienstleistenden und Lieferanten
- Kontrolle und Dokumentation des Wareneingangs sowie Koordination von Versänden und Distribution
- Durchführen von Marktanalysen und Marktrecherchen zu neuen nachhaltigen Produkten, Herstellungsverfahren und Marketingmaßnahmen

Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungskaufmann/-frau, oder vergleichbare Kenntnisse durch berufliche Vorerfahrung in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Herstellung/Produktion, Merchandising
- Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen sowie Beschaffung
- Berufserfahrung im Bereich Festivals / Kulturevents wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Hands-On-Mentalität
- Selbständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Persönliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Service
- und Kommunikationskompetenz
- Wertschätzung für die Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Photoshop und InDesign sowie Erfahrung mit Datenbankanwendungen sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) gem. GER

Willkommen bei uns - Das bieten wir.
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD 9a)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

Ihre Bewerbung.

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 20.09.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button ein:
Kontakt und Wissenswertes.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

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Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH**

Schöneberger Straße 15
10963 Berlin

Joanna Baka
Tel. +49 (0)30 26397-282
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Vertragstyp:
TVÖD

Berufsbereich:
Weitere

Vertragsbeginn:
01.10.2024

Bewerbungsschluss:
20.09.2024