Regierungsbeschäftigter (M/w/d) Als Leitung Des

Bei der Kreispolizeibehörde Mettmann ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle innerhalb der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) im Direktionsbüro als

**Regierungsbeschäftigter (m/w/d) als Leitung des Direktionsbüros**

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit Dienstort in Mettmann zu besetzen.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist bewertet nach EG 11 TV-L.

Der Landrat Mettmann ist eine Kreispolizeibehörde mit ca. 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Der Zuständigkeitsbereich umfasst 10 Kommunen mit annähernd 500.000 Einwohnern.

Mitarbeiter/innen der Direktion ZA nehmen zentrale Verwaltungsaufgaben wahr und werden unterstützend für die polizeilichen Kernaufgaben tätig. Darunter fallen u.a. Aufgaben im Bereich Organisation, Haushalts-, IT-, Wirtschafts-, Liegenschafts-, Personal
- und Rechtsangelegenheiten, zentrale Vergabe, Datenschutz sowie Aus
- und Fortbildung. Weiter werden Aufgaben im Waffen-, Vereins
- und Versammlungsrecht wahrgenommen, die den Kreispolizeibehörden übertragen worden sind.

Das Direktionsbüro berät und unterstützt die Direktionsleitung, insbesondere in der Strategieentwicklung ZA und nimmt Querschnittsaufgaben wahr.

**Organisatorische Anbindung**
Direktion Zentrale Aufgaben, Direktionsbüro

**Aufgaben**

Zu den wahrzunehmenden Aufgaben gehören u. a.:

- Leitung der Organisationseinheit Direktionsbüro Zentrale Aufgaben (ZA)
- Bearbeitung von Grundsatzthemen und Koordination fachlicher Themen des Direktionsbüros Zentrale Aufgaben
- Unterstützung der Direktionsleitung Zentrale Aufgaben
- Beratung (Compliance*) und Unterstützung der Direktionsleitung Zentrale Aufgaben und

der weiteren Führungskräfte ZA
- fachliche Vorbereitung und Umsetzung strategischer bzw. operativer Entscheidungen
- Erstellung von ZA-internen Verfügungen
- Personal
- Leitungsverantwortung sowie Bearbeitung von Angelegenheiten mit grundsätzlicher

Bedeutung.
- eigenverantwortliche Festlegung von Zielen und Schwerpunkten einschließlich

Ergebnisüberwachung und -kontrolle im festgesetzten Zeitrahmen
- Initiierung und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
- Erarbeitung und Festlegung von Vereinbarungen und Standards im Direktionsbüro in Absprache mit der Direktionsleitung ZA
- Koordination
- Koordination von Vorgängen von hervorgehobener Bedeutung sowohl direktionssintern

als auch -übergreifend (prozessorientierte Koordination und inhaltliches Qualitätsmanagement)
- Qualitätsmanagement
- Überwachung von Qualitätsstandards im Berichtswesen, der aktuellen Verfügungslage, Dienstanweisungen, Richtlinien, Dienstvereinbarung im Hinblick auf Konformität i.V.m. der geltenden Rechtslageprüfung durch Fachlichkeit
- Sicherung des Qualitätsstandards im Belehrungswesen
- Prozessmanagement
- Weiterentwicklung, Optimierung und Evaluation von direktionsinternen sowie in Zusammenarbeit mit den weiteren Führungsstellen auch direktionsübergreifenden Steuerungs
- und Prozessabläufen
- Durchführung von Ist
- und Soll-Analysen sowie die Aufbereitung und Bewertung der in diesem Zusammenhang ermittelten Ergebnisse und Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten insbesondere direktionsübergreifend mit den anderen Führungsstellen der Direktionen.
- Controlling, Berichtswesen (Reporting)
- Controlling der Aufgabenerfüllung der nachfolgenden Organisationseinheiten gesteuerten Arbeitsaufträge
- Bereitstellung und Controlling des ZA-Reports, Fachstrategie Zentrale Aufgaben, Sicherheitsbilanz
- und Sicherheitsprogramm i.V. mit dem Führungs
- und Informationssystem der Polizei NRW (FISPol NRW)
- Datenlage (Kostenstellen)
- Erstellung der Beiträge Direktion ZA für den Jahresbericht
- Besprechungswesen
- Teilnahme der regelmäßigen Besprechungen sowie deren Auswertung
- Leitungskonferenz Fachstrategie Zentrale Aufgaben, Sicherheitsbilanz
- und Sicherheitsprogramm

**Formelle Voraussetzungen**
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II) oder eine gleichwertige Ausbildung

oder
- Prüfung zur Fachwirtin / Fachwirt für Büro
- und Projektorganisation (IHK)

oder
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Abschluss Bachelor oder vergleichbar) in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

und
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dem geforderten Berufsbild

oder
- Sonstige Beschäftigte des Landes NRW mit 3 Jahren Erfahrung in gleichwertigen Tätigkeiten

**Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale**
- Sichere Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und PC-Standard-Programmen (Word, Excel, Outlook, u. a.)
- Kenntnisse in der Anwendung Rechnungswesen (EPOS.NRW)
- Erfahrungen in Bereich Geschäftszimmer und Kommunikationssteuerung
- selbständige, sorgfältige und systemische Arbeitsweise
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Ergebnisorientierung, Leistungsmotivation, Eigenständigkeit, Organisations
- und

Planungsfähigkeit