Projektleitung Zur Einführung Und Etablierung Digitaler Fachverfahren, Anwendungen Und Dienste

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet - **Projektleitung zur Einführung und Etablierung digitaler Fachverfahren, Anwendungen und Dienste (m/w/d)** **Kennziffer 120/25**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 14 / E 14 TV-L als Oberregierungsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Vollzeit. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.** **Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.**: **Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bewerben, die bereits eine Zulassung zur Qualifizierung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes haben.** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: Planung, Koordination und Steuerung von Digitalisierungsprojekten in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie“ und den nachgeordneten Behörden, insbesondere der **Digitalen Akte Berlin** in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie sowie die **Digitalisierung des Posteinganges** mit dem Ziel der Aufnahme des Regelbetriebs - Leitung und Steuerung von Gesamtprojekten im Rahmen der digitalen Transformation, insbesondere der Einführung der Digitalen Akte im Regelbetrieb der SenBJF mit Ergebnisverantwortung - Erstellung und Fortschreibung der Projektplanung (v.a. Zeit-/Meilensteinplan, Projektstruktur, Projektorganisation) sowie begleitender Planungsdokumente (v.a. Projektauftrag, Projekthandbuch) in Anlehnung an das Vorgehensmodell des Berliner Landesprojektes - Steuerung des Risikomanagements und Projektcontrolling - Leitung und Durchführung von Regelterminen mit unterschiedlichen Adressaten zur Abstimmung hinsichtlich Planung und Liefergegenstände - Erstellung von Entscheidungsgrundlagen u.a. für Ressourcenbedarfe (Personal, Hardware, Mobiliar, Büroraumfläche etc.) - Führung der Projektteams - Steuerung der Projektteams in der operativen Projektarbeit - Sicherstellung der Dokumentation der Projektergebnisse, Überwachung der Termin - und Meilensteinplanung - Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern inkl. Mitarbeit in einschlägigen landesweiten Gremien und Arbeitsgruppen - Verantwortung für das Kommunikations - und Eskalationsmanagement **Sie bringen mit**: - Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. Zulassung zur Qualifizierung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes. - Für Tarifbeschäftigte: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Magister, Univ.Diplom) mit dem Schwerpunkt (Wirtschafts-/Verwaltungs-) Informatik, Wirtschafts - oder Verwaltungswissenschaften oder in vergleichbaren Studiengängen bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten aufgrund einschlägiger Berufserfahrungen. - Unabdingbar für beide Beschäftigtengruppen ist eine mindestens zweijährige Erfahrung in der Projektleitung. - Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche / Button **"weitere Informationen"** (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist. **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesb