Teamleiter Office Management

Sie stehen für **kollegiale Zusammenarbeit**, schätzen eine **große Aufgabenvielfalt **und übernehmen gerne **Verantwortung**? Dann sind Sie bei FI-TS richtig Als einer der **größten IT-Outsourcing-Partner der Finanz
- und Versicherungsbranche** mit führenden Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern als Kunden betreibt FI-TS Anwendungen und stellt Cloud-Services sowie klassische Rechenzentrumsleistungen zur Verfügung. FI-TS gehört der **Sparkassen-Finanzgruppe** und damit der größten Kreditinstitutsgruppe in Deutschland und Europa an. An** fünf Standorten** in Deutschland beschäftigt FI-TS ca. **1.000 Mitarbeitende**.

Das Team Office Management verantwortet die Bereitstellung von Infrastrukturservices und Sicherheitsdienstleistungen in RZ und sämtlichen Bürolokationen der FI-TS. Zur Führung des Teams suchen wir eine kommunikationsstarke, ergebnisorientierte Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit ihrem Team einen wesentlichen Beitrag zur Zukunft von FI-TS leisten will.

**So sieht der Verantwortungsbereich aus**:

- Sie sind für die disziplinarische Führung eines Experten-Teams verantwortlich ebenso wie für die organisatorische und inhaltlich-fachliche Ausrichtung unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu anderen Teams
- Sie führen Ihre Mitarbeiter bedarfs
- und stärkenorientiert
- Sie wenden moderne Führungsinstrumente situativ zur Steuerung und Weiterentwicklung Ihres Teams an, managen aktiv die kritischen Erfolgsfaktoren und sorgen für eine offene Gesprächs
- und Feedbackkultur
- Sie verantworten die kontinuierliche Weiterentwicklung der im Team verantworteten Services und Prozesse, u.a. die Operative Sicherheit (Steuerung Sicherheitsdienst, sowie Zutrittsmanagement), das Dokumenten-Archiv Management sowie das Technische Asset Management
- Sie managen aktiv das von Ihnen verantwortete Budget
- Sie verantworten die aktive Dienstleistersteuerung und das Monitoren der Leistungserbringung an sämtlichen FI-TS Standorten
- Sie stellen die Einhaltung der regulatorischen und Compliance Anforderungen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher

**Das erwarten wir**:

- Sie haben Ihr Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise eine Zusatzqualifikation in der Immobilienwirtschaft mit
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Flächenmanagement mit und verfügen über Kenntnisse über die einschlägigen Gesetzen und Richtlinien in Bezug auf die Arbeitssicherheit in Bürostandorten sowie Erfahrung im Umgang Zutrittsverwaltungssystemen wie z. B. KABA Exos
- Sie verfügen über (erste) Erfahrungen im Führung von Teams und verstehen sich dabei als Coach und Motivator Ihres Teams
- Sie sind zuverlässig, engagiert und verantwortungsbewusst und ihre Arbeitsweise ist von Sorgfalt geprägt
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hoher Eigeninitiative und zielorientiertem, strukturiertem Vorgehen
- Sie übernehmen gerne Verantwortung, können überzeugen, begeistern und sich durchsetzen und denken und handeln dabei stets unternehmerisch
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zielgerichtet Handlungsstränge abzuleiten und diese in Entscheidungsvorlagen zu überführen
- Auch in Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und Ihre Entscheidungskompetenz
- Sie bringen die Bereitschaft für regelmäßige Reisen zu den Standorten und standortverteilten Teams mit

**Warum FI-TS?**:

- Arbeitsumfeld_
- Kollegiales Miteinander
- Großes Aufgabenspektrum
- Möglichkeit von Verantwortungsübernahme
- Kantine mit attraktiver Bezuschussung sowie kostenlose
Getränke am Arbeitsplatz
- Gute Lage und ÖPNV-Anbindung
- Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende
- Zusatzleistungen_
- Corporate Benefits der S-Finanzgruppe
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Sozialleistungen
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm
- Work-Life-Balance_
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeit
- oder Vergütungsausgleich
- Teilzeitmodelle
- 30 Tage Urlaub