Kauffrau Für Büromanagement

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse und Psychotherapie e.V. (APB e.V.) Vollzeit

Festanstellung in Teilzeit (25 Std./Woche)

Die Arbeitsgemeinschaft für Psychoanalyse und Psychotherapie e.V. (APB) in Berlin-Mitte sucht zum 01.11. ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Arbeitserfahrung im Büromanagement.

Unser staatlich-anerkanntes Aus
- und Weiterbildungsinstitut wurde kurz nach dem Fall der Mauer im September 1990 im Zusammenwirken von Ost
- und West-Berliner Ärzt*innen und Psycholog*innen gegründet. Seit 2020 sitzen wir in der Schützenstraße 8.

Die APB gehört dem Verbund der Freien Institute innerhalb der Deutschen Gesellschaft für Psychoanalyse, Psychotherapie, Psychosomatik und Tiefenpsychologie (DGPT) an und setzt sich für die Förderung der Psychoanalyse in der Öffentlichkeit ein.

Die Lehre für die Aus
- und Weiterbildungsteilnehmer*innen der APB wird von den Mitgliedern des Institutes seit nun fast 30 Jahren durchgeführt.

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Sekretariats
- und Büroarbeiten für die Verwaltung der Aus
- und Weiterbildungsteilnehmer*innen. Der Schwerpunkt wird auf der Bearbeitung von Anträgen und Anliegen der Aus
- und Weiterbildungsteilnehmer*innen, vorzugsweise in Prüfungsangelegenheiten, liegen.

Die Einarbeitung erfolgt vor Ort.

**Tätigkeiten**:
Vor
- und Nachbereitung des Weiterbildungsausschusses,

Telefonbetreuung, Terminorganisation, Postbearbeitung, Verwaltung,

Korrespondenz von E-Mail und Post, Ablage, Datenbankpflege, Empfang und Betreuung von Aus
- und Weiterbildungsteilnehmer*innen, Patient*innen und Mitgliedern,

**Wir wünschen uns**:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Ausbildung im Sekretariatsbereich, mehrjährige

Praxis im Sekretariat.
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), Psyprax Kenntnisse von Vorteil.
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- freundlicher Umgang mit allen Zielgruppen in unserem Hause
- hohe kommunikative Kompetenz, Organisationstalent Diskretion und Loyalität

**Freuen Sie sich auf**:

- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich selbst

zu gestalten und sich zu engagieren
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und sympathischen Team
- fundierte Einarbeitung
- attraktive leistungsgerechte Vergütung
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen (Berlin-Mitte, U6 Kochstraße, U6 und U2

Stadtmitte)
- sehr gute Weiterentwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- bezuschusste Fahrtkosten

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Homeoffice
- nach Absprache 1 Tag möglich nach erfolgreicher Einarbeitung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroorganisation: 3 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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