Assistent in Des Vorstandes

Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Schwaben e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Mit fast 3.000 Mitarbeiter*innen sind wir eines der großen sozialen Dienstleistungsunternehmen in Schwaben. Im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe bilden, erziehen und betreuen wir circa 3.500 Kinder in 40 Einrichtungen.** **Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit sind die Werte der Arbeiterwohlfahrt und werden bei uns gelebt.

**Zur Unterstützung unseres Teams in Stadtbergen suchen wir zum 01.05.23 eine*n Vorstandsassistent*in für den Fachbereich Kinder
- und Jugendhilfe in Teil
- (mind. 80%) oder Vollzeit (38,5 Std./Woche).**

**Stellenbeschreibung**:

- Unterstützung des Vorstandes bei allen strategischen und operativen Aufgaben im Bereich der Kinder
- und Jugendhilfe
- Unterstützung des Vorstandes bei Einzelaufträgen, Projekten und dauerhaft delegierten Aufgaben unter Berücksichtigung, Einhaltung und Sicherung der Qualität nach fachlichen und betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
- Terminmanagement inklusive fachliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen
- Beratung bei sämtlichen operativen HR-Aufgaben, u.a. Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Eingruppierungen
- Ansprechpartner*in der Mitarbeitenden bei Fragen zum Tarif
- und Arbeitsrecht
- Beschwerdemanagement für Mitarbeitende und Koordination der Maßnahmen

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossenes Studium der Sozialwirtschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs in dieser Fachrichtung
- oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zur*m Personalfachkauffrau*mann (oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Mehrjährige Erfahrung im Arbeitsfeld der Kinder
- und Jugendhilfe
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Kommunikationsgeschick und eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz, Integrität und Loyalität
- Spaß am selbständigen Arbeiten und Entscheidungsfreude

**Wir bieten Ihnen**:

- Vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte tarifliche Vergütung mit erweiterten Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und eine Kinderkrippe vor Ort
- Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen in einem modernen Neubau