Sachbearbeitung (M/w/d) Back-office in Marketing & Vertrieb

Wiesbaden
- Vollzeit (39,5 h/Woche)
- Berufserfahrene
- ab sofort

Über ISW Technik

Als Betreiber von Wiesbadens größtem Industriestandort sorgt die InfraServ Wiesbaden-Gruppe täglich dafür, dass über 70 Unternehmen im Industriepark Wiesbaden sich auf ihre Kernprozesse konzentrieren können. Die InfraServ Wiesbaden Technik GmbH & Co. KG erbringt mit mehr als 400 hochqualifizierten Fachkräften, Technikern und Ingenieuren Dienstleistungen in den Bereichen Industrie-, Gebäude
- sowie in der Fahrzeugtechnik. Von der Planung, Errichtung, dem Betrieb sowie der Instandhaltung von Anlagen und Gebäuden bietet die ISW-Technik ihren Kunden ein umfassendes technisches Dienstleistungsportfolio.

Als technischer Dienstleister für Industrieunternehmen geht es uns nicht nur um heute, sondern vor allem um morgen. Wir gestalten die Zukunft und setzen die Trends von morgen um. Der Vertrieb steht in direkter Kommunikation mit dem Kunden, dem Engineering und der Leistungserstellung und berät fachkundig bei der Realisierung von Projekten und Instandhaltungsleistungen. Für die Abteilung Marketing & Vertrieb suchen wir ein zuverlässiges und engagiertes Organisationstalent.

Was ist zu tun?
- Sie unterstützen die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam bei der täglichen Büroorganisation - inklusive Terminplanung, Protokollführung und Korrespondenz
- Für die Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Geschäftsreisen übernehmen Sie die Planung von Räumen, Agenden und Unterlagen
- Sie pflegen und verwalten Kunden
- und Unternehmensdaten im CRM-System
- Sie erstellen interne Formulare sowie Vorlagen und kommunizieren diese im Unternehmen
- Sie überwachen Ausschreibungsplattformen auf relevante Anfragen
- Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Zertifikate, Urkunden und Mitgliedschaften fristgerecht vorliegen
- Sie betreuen das Servicetelefon und die zentrale E-Mail-Adresse und stellen sicher, dass unseren Kunden jederzeit freundlich, kompetent und lösungsorientiert weitergeholfen wird
- In enger Abstimmung mit dem Marketing kümmern Sie sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büro
- und Werbematerialien

Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 sowie gute Kenntnisse in SAP und weiteren marktüblichen Softwarelösungen
- Eine lösungsorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Kommunikations
- und Serviceorientierung
- Die enge Zusammenarbeit mit Kolleg/-innen, Kunden, externen Dienstleistern und Partnerunternehmen wissen Sie zu schätzen

Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung nach Chemietarif, Urlaubsgeld und weitere Einmalzahlungen
- Flexible Arbeitszeit unter Berücksichtigung der betrieblichen Ansprechzeiten mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Bis zu 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 39,5 Stunden-Woche (plus bis zu 3 weitere freie Tage)
- Möglichkeit zur Führung eines Langzeitkontos für eine eigenfinanzierte Freistellung
- Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgesparplan und Entgeltumwandlungsangebot
- Pflegezusatzversicherung und regelmäßige Aktionen im Rahmen der medizinischen Vorsorge
- Gesundheitsstudio mit Geräten, Kursen, Physiotherapie, Osteopathie und Ernährungsberatung
- Breit gefächerte Weiterbildungsmöglichkeiten über unser ISW-Bildungszentrum oder extern
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und PKW sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Jobrad/Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte „Corporate Benefits“

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich online

Für Fragen vorab stehen Ihnen Karen Geyer, Leiterin Vertriebsinnendienst (T: +49 611-962-8652) und Maximilian Wolf, Personalreferent (T: +49 611-962-8293), gerne zur Verfügung.
Sie sind Personaldienstleister? Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab. Im Rahmen der Besetzung unserer Vakanzen fokussieren wir uns auf unser eigenes Recruiting.
- Ihre Ansprechpartner_

**Maximilian Wolf**
- Personalreferent
- +49 611-962-8293

**Karen Geyer**
- Leiterin Vertriebsinnendienst
- +49 611-962-8652
- Das Unternehmen_

**InfraServ Wiesbaden Technik GmbH & Co. KG**
- Kasteler Str. 45
- 65203 Wiesbaden