Germany Certification Business Support Advisor

Vor 3 Tagen

Hamburg, Deutschland RINA Vollzeit

**Posting Date**:5 Sep 2024**City**:Hamburg**Location**:Hamburg, DE, 20457**Contract Type**:Permanent**Division**:Certification Europe Region**Level of experience**:Intermediate- RINA is currently recruiting for a **Germany Certification Business Support Advisor** to join its office in **Hamburg** within the Certification Europe Region Division.**Mission**
- Die Stelle ist Teil des Customer Services und wird für die zugewiesenen Kunden als Hauptansprechpartner während der gesamten Vertragslaufzeit fungieren. Um dies zu gewährleisten, wurden spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten festgelegt.

**Key Accountabilities**
- Planung und Überwachung von Audittätigkeiten einschließlich der Ablage von Auditdokumenten in einer speziellen Datenbank;
- Zuweisung von Aufgaben an (interne und externe) Auditoren, einschließlich Unterstützung bei Reisevorbereitungen;
- Vorbereitung von Zertifizierungsentscheidungen und Erstellung der entsprechenden Zertifikate;
- Rechnungsstellung für Audits an Kunden und technische Überprüfung von Rechnungen externer Auditoren;
- Überwachung von Zahlungseingängen einschließlich notwendiger Mahnungen in Zusammenarbeit mit und unter Aufsicht des Büroleiters;
- Erstellung von Angeboten für bestehende Kunden;
- Unterstützung der Vertriebsabteilung durch Terminabsprachen mit bestehenden und potenziellen Kunden;
- Registrierung von Interessenten/Angeboten/Verträgen in den RINA-Datenbanken;
- Sonstige vom Büroleiter zugewiesene Büroarbeiten, z. B. Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen / Vorbereitung von nicht auftragsbezogenen Bestellanforderungen;
- Registrierung der durchgeführten Tätigkeiten und der geleisteten Arbeitsstunden in den entsprechenden Datenbanken.

**What are we looking for**
- Ausbildung: Master oder Bachelor Abschluss oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich;
- Erste Berufserfahrungen bei der Kundenbetreuung, bevorzugt im Dienstleistungs
- und Prüfsektor, vorzugsweise in einem internationalen Arbeitsumfeld;
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache ist ein Muss;
- Gute Computerkenntnisse und mit Microsoft-Anwendungen;
- Organisationstalent und Liebe zum Detail;
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit und ausgezeichnete Teamfähigkeit;
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten;
- Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
- Erfahrung im Mahnwesen ist ein zusätzlicher Vorteil.
- With over 5,600 employees and 200 offices in 70 countries worldwide, RINA is a multinational player which provides certification, marine classification, product testing, site supervision and vendor inspection, training and engineering consultancy services across a wide range of sectors. Our business model covers the full process of project development, from concept to completion. The aim is to guarantee a project’s technical, environmental and safety - and sometimes also economic and financial - sustainability.- At RINA, we endeavor to create a work environment where every single person is valued and encouraged to develop new ideas. We provide equal employment opportunities and are committed to creating a workplace where everyone feels respected and safe from discrimination or harassment of any kind. We are also compliant to the Italian Law n. 68/99._

  • Cmc Business Support Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: We are looking for a Business Support Assistant for the Service Line CMC/ VMC in Area Germany. The position will report to the Team Leader Business Support Product Certification. **Main tasks wil include**: - Support on Service line CMC/VMC activities - Support designated customers for all types for CMC/VMC services -...

  • Junior Tax Advisor Germany

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: Shell - one of the world’s largest energy companies - is targeting net zero emissions by 2050. Shell’s Finance and Tax teams are playing a major role in this transformation. By partnering closely with the business, Tax is efficiently providing transparency, financial expertise, and challenge. We are looking for a **Junior Tax Advisor** who...

  • Associate Financial Advisor

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Finanzwerk Hamburg Vollzeit

    Deutsche Vermögensberatung, founded in 1976 by Dr. Reinfried Pohl, offers comprehensive financial services for private clients in Germany, Austria, and Switzerland. Our services include insurance, pension plans, savings and financing solutions, and investment funds. As a Financial Advisor, you will assist our clients in planning their financial future. Your...

  • Associate Financial Advisor

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Finanzwerk Hamburg Vollzeit

    Deutsche Vermögensberatung, founded in 1976 by Dr. Reinfried Pohl, offers comprehensive financial services for private clients in Germany, Austria, and Switzerland. Our services include insurance, pension plans, savings and financing solutions, and investment funds. As a Financial Advisor, you will assist our clients in planning their financial future. Your...

  • Beauty Advisor

    vor 24 Stunden

    Hamburg, Deutschland Anastasia Beverly Hills Vollzeit

    The role of a beauty advisor is to have a passion for people and service, with experience in retail, artistry, and education. The candidate must be a strong seller, with the ability to pull, consult and build a sale while adhering to our retailer’s guidelines and standards. A beauty advisor must have the ability to consistently meet targets and is open to...

  • Associate Financial Advisor

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Finanzwerk Hamburg Vollzeit

    Deutsche Vermögensberatung, founded in 1976 by Dr. Reinfried Pohl, offers comprehensive financial services for private clients in Germany, Austria, and Switzerland. Our services include insurance, pension plans, savings and financing solutions, and investment funds.As a Financial Advisor, you will assist our clients in planning their financial future. Your...

  • Associate Financial Advisor

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Finanzwerk Hamburg Vollzeit

    Deutsche Vermögensberatung, founded in 1976 by Dr. Reinfried Pohl, offers comprehensive financial services for private clients in Germany, Austria, and Switzerland. Our services include insurance, pension plans, savings and financing solutions, and investment funds.As a Financial Advisor, you will assist our clients in planning their financial future. Your...

  • (Telefónica Germany)

    vor 23 Stunden

    Hamburg, Deutschland Telefónica Germany Business Sales GmbH Vollzeit

    Verstärkung gesucht:Junior Account Manager B2B Sales (m/w/d) Telefónica Germany Business Sales GmbH Ab sofort suchen wir eine/n echte/n AnpackerIn mit Begeisterung für digitale Kommunikationslösungen und dem Fokus auf New Business. Mit Leidenschaft, Unternehmen ins digitale Zeitalter zu bringen. Standort: HamburgVertragsart: Vollzeit, unbefristet Deine...

  • Human Resources Advisor, Hamburg

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clyde&Co Vollzeit

    Job Title - Human Resources Advisor, Hamburg - Job Location - Hamburg - Job Type - Business/Professional Services & Support - Expertise - Human Resources - Description **The Role** **Department**: Human Resources **Location**: Hamburg **Role**: Human Resources Advisor - Germany The HR Advisor will be based in Hamburg as part of the International...

  • Membership Support Advisor

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland David Lloyd Vollzeit

    **Would you like to join Europe's leading premium health and wellness group?** Our team members are the ambassadors of our business and we are on the look out for a passionate Member Support Advisor to join our team! Working from a hub in our David Lloyd Club you will be working as part of a team to provide exceptional customer service to our members....