Adv-koordinator:in (M/w/d)

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht für das Amt für Bezirksangelegenheiten zum nächstmöglichen Termin eine: n

**ADV-Koordinator**: in (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden bzw. für Beamte 41 Stunden.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für die Bürgerämter
- Ansprechperson für Fragen der Digitalisierung innerhalb des Amtes
- Initiierung von Digitalisierungsprojekten
- Koordination, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von Workshops für die Beschäftigten des Amtes, Planung und Durchführung von Digitalisierungsschulungen, Durchführung von Anwendungsschulungen
- Auswahl, Installation und Wartung von Peripheriegeräten
- Planung und Unterstützung von IT-Beschaffungen sowie Einführung von neuen Hard
- und Software-Lösungen
- Erstellen und Präsentieren von Arbeitsergebnissen, aufgabenbezogene Berichterstattung an die Amtsleitung sowie an das Leitungsteam, Erstellen von Dokumentationen
- Erstellen von Anforderungsprofilen für erforderliche DV-Fachverfahren unter Berücksichtigung der IT-Strategie, Erstellen von Bedarfsanalysen
- Unterstützung bei Marktanalyse für die Auswahl von DV-Fachverfahren
- Benutzerverwaltung, Anwenderbetreuung und Support insbesondere bei den fachamtsspezifischen DV-Produkten: VOIS-Meso, MIA, FUNDUS, Frontface, Stiller Alarm sowie der Portale MpB, und ZEMA
- Support bei Hard
- und Softwareproblemen
- Koordination/Kooperation/Kommunikation mit internen und externen DV-Dienstleistern (u.a. Citeq, Bundesdruckerei, d-NRW)
- Datenschutz
- und Sicherheitsangelegenheiten mit IT-Sicherheitsmanagement sowie Zusammenarbeit mit d. Datenschutzbeauftragten

Sie verfügen über
- ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Studiengänge vorzugsweise im Bereich Informatik

oder die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt: in (AII/VL II)
oder nehmen derzeit aktiv am Verwaltungslehrgang II teil
oder haben die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (VLI/AI) erfolgreich abgeschlossen und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der Fachverfahren des Amtes, insbesondere aus dem Bereich VOIS-Meso mit seinen vielfältigen Zusatzmodulen bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse bei der Lösung von Hard
- und Softwareproblemen
- selbstständige, eigenverantwortliche und konzeptionelle Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit gegenüber Weiterentwicklung des Bürgeramtes zum modernen Dienstleister, insbesondere bei der Digitalisierung von Verwaltungsangeboten
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Selbstständiges, situationsgerechtes Handeln
- Belastbarkeit aufgrund häufig wechselnder Aufgabenstellungen

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- Leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen/Beamte
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Die Stadt Hamm möchte den Frauenanteil in diesem Arbeitsgebiet erhöhen und ist deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen d