Team Assistant

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland PAIR Finance GmbH Vollzeit

**Bereit, den Markt zu verändern?**:
**Dein Einstieg in die Welt des gerichtlichen Mahnwesens.**

Wir revolutionieren die digitale Inkassobranche mit einem modernen, kundenorientierten Ansatz. Unser Legal Collection Team spielt dabei eine zentrale Rolle - und genau hier könntest du bald deinen wertvollen Beitrag leisten.

Unser Legal Collection Team sucht Verstärkung durch eine strukturierte, organisationsstarke Persönlichkeit

In dieser vielseitigen Position wirst du zum Rückgrat unseres Legal Collection Teams. Du übernimmst diverse Aufgaben rund um das gerichtliche Mahnverfahren und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.

Keine Erfahrung mit gerichtlichen Mahnverfahren? Macht nichts Viel wichtiger sind eine strukturierte Denkweise und Motivation, dich in die Themen einzuarbeiten. Das rechtliche Fachwissen vermitteln wir dir gerne bei uns im Team. Du wirst von erfahrenen Kolleg*innen begleitet und bekommst eine fundierte Einarbeitung - Schritt für Schritt.

**Was du bei uns bewegen kannst**:

- Unterstützung unseres Legal Collection Team bei administrativen und operative Tätigkeiten rund um das gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen
- Bearbeitung und Koordination von Mahnverfahren im nationalen und internationalen Kontext (Deutschland, Schweiz, Schweden)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Schriftverkehr mit Gerichten und relevanten Parteien
- Dokumentenmanagement und Aktenführung mit hoher Präzision
- Terminkoordination und -überwachung für gerichtliche Fristen
- Schnittstelle zwischen unserem Team, externen Rechtspartner*innen und Behörden

**Was du dafür mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf das Forderungsmanagement
- Relevante Berufserfahrung als Bürokraft oder Assistenz (m/w/d) in der administrativen und operativen Unterstützung eines Teams, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie eine Affinität für technologische Tools
- Eine sehr strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
- Hervorragende Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse

Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns - diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen

**Was wir dir bieten**:

- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
- Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
- Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus
- Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
- Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Gutes Gehalt für deine starken Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
- Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst
- Sommer
- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.
- Hybrides Arbeitsmodell: Modernes Büro in der Knesebeckstraße (Charlottenburg) mit frischen Früchten, Müsli und Getränken für ein angenehmes Arbeitsumfeld

**Wer ist deine Ansprechperson?**:
Mehr über PAIR Finance und unsere Arbeitswelt findest du auf unserer Website und auf unserer Karriereseite.

**Über uns**:
Wir denken Inkasso neu und das mit unserer digitalen Inkassolösung, welche sich durch unseren hohen Anspruch an Kundenorientierung und Effizienz auszeichnet. Durch die Nutzung von künstlicher Intelligenz trifft Technologie auf Psychologie und wir sind als Technologieführer in der Lage im gesamten Inkassoprozess individuell und unkompliziert zu handeln.

Gestärkt durch eines der renommiertesten Private Equity-Unternehmen im Fintech-Sektor, Pollen Street, sowie durch die Partnerschaften mit weiteren Investoren wie Zalando Payments und finleap bietet PAIR Finance eine ausgezeichnete Möglichkeit, tief in die Fintech-Industrie einzutauchen und diese aktiv mitzugestalten.

PAIR Finance ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir legen Wert auf ein vielfältiges Team und eine integrative Kultur. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, nationaler Herkunft, Familienstand oder Behinderung.

Hat dich das alles überzeugt? Dann werde Teil unseres Teams und bewerbe dich direkt.


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    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland ZS a MS Poricany Vollzeit

    **Assistant** Business Support **Your Tasks** - Your main task is to support the Executive Assistant to the CEO in all organizational and administrative tasks - You are responsible for planning and organizing business meetings, including preparation and follow-up - You will organize international travel from planning, booking to invoicing - You will review...

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    Vor 6 Tagen


    Berlin, Deutschland Vanilla Steel Vollzeit

    We are a Berlin-based startup that has successfully established a leading B2B marketplace for industrial metals across Europe. As a lean team of young, international, and passionate talents, we've recently reached breakeven and are gearing up for the next phase of growth. We are looking for an outstanding individual who wants to join an exciting early stage...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland the3rd Vollzeit

    Based in Berlin and looking to the world, the3rd GmbH is a dynamic and fast-growing marketing and branding service provider. We provide our clients with integrated, modular, and tailored branding, marketing, and go-to-market solutions that help businesses unlock their market potential on the national and global stages. Locating in Berlin and looking to the...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Berlin, Berlin, Deutschland Delivery Hero Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Company DescriptionAs the world's pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience, fast, easy, and to your door. We operate in over 70+ countries worldwide, powered by tech, designed by people. As one of Europe's largest tech platforms, headquartered in Berlin, Germany. Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Hanson Search HR Team Vollzeit

    Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for a Content Marketing Assistant located in Berlin, Germany, with some work-from-home flexibility. The Content Marketing Assistant will be involved in tasks such as assisting in content creation and marketing campaigns, conducting market research, providing customer service support, and contributing to sales...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Workfully Vollzeit

    Workfully is the decentralised hiring & upskilling marketplace. The world's fastest growing and most innovative companies use Workfully to hire & develop talent globally. As the **Sales Team Assistant**, you will provide valuable support to client's field sales team by providing support to customers on order queries and tracking, data input and hygiene and...

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    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland AMBOSS Vollzeit

    Are you an organizational superstar with a passion for ensuring things run like a well-oiled machine? Do you thrive in a dynamic environment where every day presents new challenges? Want to work alongside and learn from the leadership team at a purpose-driven start-up? If so, you might be the perfect fit for our team as a **Team Assistant** **(Executive...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Aurora Energy Research Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Department:Core - Business Infrastructure & OperationsLocation:Berlin, GermanyDescriptionWe are looking for a Team Assistant to join our fun, supportive and international team in Berlin. As a Team Assistant, you will provide an extensive and complex range of organisational and administrative tasks in support of our Advisory Management team. The ideal...

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    vor 16 Stunden


    Berlin, Deutschland PEAK Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Begleite die **PEAK Hospitality Group** bei den zukünftigen Herausforderungen in der Event - und Gastronomiebranche. Begeistere auch Du dich für die Vielfalt unserer Projekte und mache gemeinsam mit uns den Unterschied. Bei **PEAK **arbeiten wir an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Öffentlichkeit und Gesellschaft. Der Kreislauf zwischen...


  • Berlin, Deutschland Agora Energiewende Vollzeit

    **Agora Energiewende**: - We are a mission-driven think tank that develops evidence-based strategies for ensuring the success of the industrial transitions towards climate neutrality around the globe. As an independent and non-partisan think tank we share knowledge with stakeholders in the worlds of politics, business, and academia while enabling a...