Guest Service Agent

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit

Werden Sie Gastgeber (a) und Veranstaltungsplaner (a)

Aufgaben
- Empfangen und Betreuen von Gästen am Empfang/Front Office und in der Lobby/Lounge
- Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen z. B. Konferenzen, Sommerfest, Wiesn-, Weihnachtsfeier, Afterwork-Partys, Bewerber-/Mitarbeiterevents mit bis zu 300 Gästen
- Budgetieren, anfragen und auswählen externer Dienstleister (insb. Catering), reservieren/mieten externer Räumlichkeiten
- Erstellen von Gästelisten, versenden von Einladungen
- Bestuhlen, eindecken und dekorieren von Konferenzräumen
- Einweisen und anleiten externer Dienstleister (insb. Catering, Servicekräfte)
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial und Verpflegung
- Bearbeiten des Posteingangs, prüfen von Eingangsrechnungen
- persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation

Qualifikation
- Idealerweise kaufmännische, fremdsprachliche, gast
- oder hotelgewerbliche Qualifikation z. B. als Hotelfachfrau (a), Hotelfachangestellte (a), Restaurantfachfrau (a), Veranstaltungskauffau (a), Kauffrau (a) für Büromanagement oder ähnliche Kompetenz
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- idealerweise erste Kenntnisse in der Veranstaltungsplanung z. B. aus Tätigkeit in der Hotellerie/Gastronomie
- freundliches, professionelles Auftreten, Gastgeberqualität
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. MS Office
- Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Geregelte Arbeitszeiten, Montag bis Freitag, frei an Wochenenden und Feiertagen
- unbefristete Anstellung Vollzeit (40 Std./Woche)
- 2.800 - 3.300 € brutto/Monat
- 30 Tage Urlaub
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.

  • Guest Service Agent

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IHG Hotels & Resorts Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Als Guest Service Agent bist Du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und sorgst für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption.Deine Aufgaben:Herzlicher Empfang und Betreuung unserer GästeCheck-in & Check-out mit einem LächelnDirekter Ansprechpartner für alle Anliegen der Gäste seinVorbereitende Arbeiten für unsere BuchhaltungAnnahme und...

  • Service Agent

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Skylink Airport Services GmbH Vollzeit

    **SKYLINK - jeden Tag eine kleine Weltreise** Deine Aufgaben: - Passagierbetreuung von Gruppen - und Einzelreisenden während des Aufenthaltes am Flughafen München - Begleitung durch Zoll-, Pass - und Sicherheitskontrollen - Überprüfung von Fluginformationen und Reaktion auf mögliche Änderungen - Lückenlose Protokollierung der durchgeführten...

  • Guest Relations Agent

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland The Charles Hotel Vollzeit

    Die Position Als Guest Relations Agent (m/w/d) im The Charles Hotel ist es Ihre Mission, die Erwartungen unserer Gäste nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen. Mit Kreativität und Engagement entdecken Sie, wie wir unseren Gästen besondere Freude bereiten können. Selbst außergewöhnliche Anfragen betrachten Sie als spannende Herausforderung, die...

  • Assistant Guest Service Manager

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Kempinski Hotels Vollzeit

    Department:Rooms Division, Front Office & Guest ServicesLocation:Germany - MunichDescriptionGanz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste.Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten...

  • Guest Service Supervisor

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihr neuer ArbeitsplatzIhr neuer Arbeitsplatz, dasHilton Garden Inn & Hampton by Hilton Munich City Centre West, befindet sich direkt an der Donnersbergerbrücke. Das 4-Sterne-Hotel Hilton Garden Inn verfügt über 128 modern eingerichtete Zimmer, 2 Tagungsräume, ein Restaurant mit Showküche und Bar sowie ein Fitnesscenter. Das angrenzende 3-Strene-Hotel...

  • Guest Service Supervisor

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Park Nuremberg Lesee GmbH Vollzeit

    Du bist Gastgeber aus Überzeugung und Leidenschaft? Du gehst gerne auf neue Leute zu ? Du bist eine kleine Plaudertasche? Du bist eine Arbeitsbiene? Du sorgst mit deiner schillernden und liebenswerten Persönlichkeit dafür, dass sich deine Gäste sofort heimisch fühlen? Außerdem bist du zufälligerweise ein Meister-Problem-Löser? Ausgezeichnet! Dann...

  • Guest Relations Agent

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Corporate Office Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...

  • Guest Relations Agent

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.Hey Sunshine,du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...

  • Guest Advocate Fokus Front Office

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland TheNew Munich GmbH Vollzeit

    Guest Advocate [ɡɛst ædvəkət] - Front Office | F&B Als Guest Advocate sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste wohl fühlen. Von der Begrüßung über den Check-In bis hin individuellen Tips und der Empfehlung deiner Lieblingsspots bist du aktiv daran beteiligt, einzigartige Momente zu schaffen. Mit unserem jungen Team verwirklichen wir gerade die...

  • Service Desk Agent

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Starten Sie jetzt als Service Desk Agent (m/w/d) in Berg am Laim.Sie betreuen als Service Desk Agent (m/w/d) in einem eingespielten Support Team die Unternehmens IT in einem Technologiekonzern.Übrigens: Ihr Lebenslauf genügt vollkommen.In Ihrem neuen Job als Service Desk Agent (m/w/d) - Sie:diagnostizieren und beheben Fehler bei Hardware &...