Sekretär Geschäftsführung

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie

Ihre Aufgaben:

- Interne und externe Korrespondenz**: Verantwortung für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung und Gestaltung von Unterlagen: Vorbereitung ansprechender Präsentationen, Vorträge und Dokumente für verschiedene Termine, einschließlich eigenständiger Informationsrecherche
- Postbearbeitung und Terminüberwachung: Selbstständige Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs, Verwaltung der Wiedervorlage sowie zuverlässige Überwachung und Koordination von Terminen
- Besprechungsorganisation: Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung nach Bedarf
- Allgemeine Schreibarbeiten: Verfassen einfacher Schreiben nach Vorgaben und Durchführung administrativer Schreibtätigkeiten
- Unterstützung interner Abläufe: Mitarbeit bei der Bearbeitung hausinterner Anfragen und Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Dokumentenmanagement: Sorgfältige Aktenführung sowie strukturierte Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen

Ihr Profil:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck
- Idealerweise bringst du fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich mit
- Selbstständiges Arbeiten, Organisationstalent und eine ausgeprägte Entscheidungsstärke zeichnen dich aus
- Mit deinem freundlichen und kundenorientierten Auftreten trägst du aktiv zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei
- Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für dich selbstverständlich
- Du überzeugst mit verhandlungssicheren Deutsch
- und Englischkenntnissen

Es erwartet Sie...
- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten
- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung
- Da Vinci Corporate Benefits
- Training on the job und Sprachkurse
- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns

Nicht zögern. Gleich bewerben

Frau Andrea Cindric

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 107