Assistent (W/m/d) Der Geschäftsführung Für

Parsdorf

Vollzeit

**WO SIE ARBEITEN**:

- Mit rund **1.250 Veranstaltungen** und **ca. 200.000 Gästen** **pro Jahr** hat sich der **Käfer Party Service** zu einem **der weltweit führenden Unternehmen** für **hochwertiges Catering** entwickelt.
- Der **Käfer Party Service** ist ein **Full-Service Dienstleister** mit **internationalem Netzwerk**. Er konzipiert, organisiert und führt **weltweit exklusive und hochkarätige Veranstaltungen** für Privatpersonen, Firmen und Agenturen in allen Größenordnungen durch.
- Wir sorgen für das Gelingen der **FIA Formula E **an Locations wie** New York, Miami, Monte Carlo oder Buenos Aires, des DFB-Pokalfinales**, des **FC Bayern Basketballs **oder aber auch für** ein zwei Personen Dinner in Kitzbühel.**:

- Die hochwertigen Speisen für die Veranstaltungen werden in **einer der modernsten Manufakturküchen Europas** am **Käfer Standort Parsdorf** kreiert.

Lust Ihre Talente einzubringen als

**ASSISTENT (W/M/D) der Geschäftsführung für unseren Party Service**

**WORUM ES GEHT**:

- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung beim Tagesgeschäft. Hierzu gehören unter anderem die Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie die Terminplanung, -koordination und -überwachung.
- Sie sind erster Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Anfragen und sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Gäste aus aller Welt.
- Sie erstellen Reisekostenabrechnungen, wickeln Rechnungseingänge ab und sind zuständig für die Rechnungsprüfung.
- Sie sind außerdem für die Vor
- und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Verteilerlisten zuständig.
- Ebenfalls fallen Aufgaben des Customer Relationship Managements in Ihren Aufgabenbereich und Sie übernehmen hier die Organisation und Durchführung von Kundenaktionen.
- Sie erstellen monatlich für unseren internen Newsletter Texte samt Veranstaltungsfotos zu unseren Highlight Events und pflegen auf unserer Homepage die Kontaktdaten unserer Mitarbeiter.

**WAS WIR BIETEN**:

- Ein sicheren Arbeitsplatz in einem seit drei Generationen bestehenden Familienunternehmen
- Eine hervorragende Zusammenarbeit mit netten Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen und nicht nur bei der Einarbeitung unterstützen
- Attraktive Sozialleistungen (kostenfreies Mittagsessen und Getränke in unserer Kantine, 20% Mitarbeiterrabatt, Firmenparkplätze, usw.)
- Helle und moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Förderung von Fort
- und Weiterbildungen durch unsere Käfer Akademie
- Spaß bei der Arbeit und ein kollegiales Miteinander mit ca. 70 Mitarbeitenden an unserem Standort

**WAS SIE MITBRINGEN**:

- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Sie können außerdem bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen. Branchenspezifische Erfahrung ist kein Muss, aber sicher von Vorteil.
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zügig. In einem dynamischen auf Kommunikation und Netzwerken ausgelegten Umfeld können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren.
- Sie sind eine kommunikationsstarke, freundliche Persönlichkeit mit stilsicherem Auftreten und überzeugen durch Ihre ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie Ihre stark ausgeprägte Kundenorientierung.
- Neben sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen, bringen Sie außerdem Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen mit.

**LUST BEKOMMEN? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG**:

- über unser Online-Bewerbungsformular.