Kaufmännischer Referent

In der HOWOGE Reinigung GmbH ist ab sofort eine Stelle als Kaufmännischer Referent (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leistenViel Raum für Dein Know-how - so bringst Du Dich ein:

- **Finanz
- und Vertragsmanagement**: Du bist für die Erstellung von kaufmännischen Übersichten und Entscheidungsvorlagen für die Stakeholder verantwortlich. Ferner stellst Du die ordnungsgemäße Leistungsabrechnung und Vertragsverwaltung sicher. Außerdem stimmst Du kaufmännische Sachverhalte mit der Finanzbuchhaltung und dem Betriebskostenmanagement ab und unterstützt bei der Vergabe von Leistungen und der Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- ** Berichtswesen und Unternehmensplanung**: Du übernimmst die Erstellung und Kommentierung des monatlichen Controlling-Reports, einschließlich Analyse von Soll-Ist-Abweichungen. Außerdem arbeitest Du bei Trendberechnungen und der Jahres
- und Langfristplanung mit. Ferner unterstützt Du bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen sowie Risikoberichten
- ** Personalmanagement und Betriebsorganisation**:Zu Deinen Aufgaben gehört weiterhin die Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der termingerechten und korrekten monatlichen Lohnabrechnung. Darüber hinaus arbeitest Du an der Erstellung der Dienstplanung für Schichtarbeiter:innen mit. Du bist bereit, auch an Wochenenden am Bereitschaftsdienst der Betriebsleitung teilzunehmen und unterstützt das Team in dieser Hinsicht
- ** Geschäftsentwicklung und Projektarbeit**:Du leistest Unterstützung bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder und erarbeitest Leistungskataloge für die Erbringung von Dienstleistungen. Ferner unterstützt Du bei Projekten durch die eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben. Des Weiteren trägst Du zur Transformation und Digitalisierung von Prozessen bei und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Sonderthemen wie Datenschutz, Compliance und Revision

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Deine Stärken:

- **Berufserfahrung**: im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, insbesondere in einer relevanten operativen oder kaufmännischen Position im Dienstleistungssektor, Facility Management oder der Immobilienbranche. Zusätzlich solltest Du Erfahrungen in der Leistungsabrechnung und im Reporting mitbringen
- ** Qualifikation**: abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung sowie langjähriger Berufserfahrung
- ** Fachkenntnisse**: Für diese Position sind ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Grundkenntnisse im Bereich Facility Services erforderlich. Darüber hinaus sind sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) von Vorteil, wobei eine hohe Affinität zur Arbeit mit Excel besonders erwünscht ist. Ein souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten werden ebenfalls erwartet. Der Besitz des Führerscheins der Klasse B ist erforderlich

Willkommen zuhause - darauf kannst Du Dich freuen:

- **Echte Gemeinschaft**:eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Du die Möglichkeit hast, eng mit deinen Kolleg:innen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten
- ** Langfristige Perspektiven**: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- ** Attraktive Arbeitsbedingungen**:u. a. durch eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung nach Branchentarifvertrag, moderner Arbeitsausstattung und vieles mehr
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