Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Bielefeld, Deutschland Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH Vollzeit

Art: Vollzeit | 40 Stunden pro Woche | Standort(e): Bielefeld

**Assistenz (m/w/d) für das Rektorat** mit Schwerpunkt Personal & Veranstaltung **in Vollzeit**

**Sie sind kommunikativ, zielorientiert und haben Lust, unsere Hochschulleitung im Tagesgeschäft zu unterstützen? Dabei sind Sie serviceorientiert, belastbar und loyal? Eine hohe Vielfalt in Themen und Aufgaben spricht Sie an und Sie haben Spaß an der Arbeit in einem dynamischen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**
Die Fachhochschule des Mittelstands (FHM) ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule. Die zentrale Verwaltung der Hochschule mit ihren acht Standorten hat ihren Sitz im ostwestfälischen Bielefeld.
Zur Unterstützung unserer Hochschulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als **Assistenz im Rektorat **(m/w/d)** **mit dem* Schwerpunkt Personal & Veranstaltungen **in **Vollzeit* an unserem Standort in **Bielefeld**.

**Ihre Aufgaben...**
- Administrative und organisatorische Unterstützung in allen Belangen des Rektorats
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung im Personalbereich bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen des Rektorats sowie Vorstellungsgesprächen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie allgemeine Büroorganisation im Rektorat
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnungen

**Ihr Profil...**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit aufbauendem Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Sie passen ins Team, wenn Sie:

- Lust haben, gemeinsam mit uns an Erfolgen zu arbeiten und ambitioniert Ziele zu verfolgen
- Spaß an der Arbeit, Menschen und an Kollegialität haben
- über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität verfügen

**Wir bieten...**
- Eine Tätigkeit im bedarfsgerechten Gleitzeitmodell
- Handlungsspielraum und Raum für eigene Ideen
- Mitarbeit in einem expandierenden Unternehmen mit großem Gestaltungsspielraum
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen aufgeschlossenen Team
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der werteorientierten Bildungsbranche

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular.**
**Fachhochschule des Mittelstands (**FHM**) GmbH**
Ravensberger Str. 10g
33602 Bielefeld / NRW
Für unseren Standort: Bielefeld

Art der Stelle: Vollzeit

  • Initiativbewerbung - Operationstechnische Assistenz (OTA)/ Anästhesietechnische Assistenz (ATA)

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland Bethel Vollzeit

    OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (OTA) (m/w/d) und ANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (ATA) (m/w/d) Motivierte Menschen mit hohem Engagement, neuen Ideen und guten Leistungen sind bei uns immer willkommen. Sollten Sie in der des Evangelischen Klinikums Bethel & des Krankenhauses Mara kein passendes Stellenangebot gefunden haben, freuen wir uns über Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland FACH-KRAFT Bielefeld GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung** Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Vollzeit **Sie wollen etwas Neues wagen? Sie wollen die Wertschätzung Ihrer Arbeit? Sie wollen auch eine gute und faire Bezahlung?** Dann suchen wir Sie für ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen aus der Chemiebranche zur Verstärkung des Geschäftsführers am...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Lauprecht Holzimport GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung im Innendienst. Wenn du deine persönlichen und beruflichen Ziele kennst und diese Tag für Tag weiterentwickeln möchtest, dann freuen wir uns dich kennenzulernen. Wir sind ein junges Unternehmen und bauen ein engagiertes Team auf. Werde...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz (M/w/d) Versicherung

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz (M/w/d) Vertriebsinnendienst

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland DEVK Regionaldirektion Hannover Vollzeit

    **Als angestellte Assistenz (m/w/d) der DEVK-Geschäftsstelle Kadaifci wirst du Teil des Agenturteams in Bielefeld. Die junge und innovative Agentur, in der Kundenzufriedenheit und -bindung an erster Stelle steht, sucht eine Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für 20-30 Stunden/Woche um den Vertrieb bei der Bearbeitung von Versicherungsanfragen und der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Deutschland tandem Counselling und Beteiligungen GmbH Vollzeit

    Standort: Bielefeld Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit Arbeitszeit: 25 - 40 Stunden pro Woche **Direkt anrufen oder schreiben**: **Wir suchen in Bielefeld Verstärkung für unser Team als**: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Die Vorteile**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Persönlicher Ansprechpartner 24/7 - Sehr gute...

  • Assistenz Im Vertriebsinnendienst

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland EnviroFalk GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Vertriebsinnendienst (m/w/d) Teilzeit 20h - Bielefeld** Als Assistenz (m/w/d) im Vertriebsinnendienst unterstützt du unser Vertriebsteam in der Niederlassung Bielefeld bei der Angebotserstellung, Kundenbetreuung und telefonischen Ansprache von Interessent:innen. Du erhältst Einblicke in die Abläufe des Vertriebs und sorgst mit deinem...