Kfm. Sachbearbeitung

**Voll
- oder Teilzeit**:
Wir suchen neue Mitarbeitende für den Bereich **Sachbearbeitung / Vertriebsassitenz**, die uns dabei unterstützen, Angebote und Aufträge zu bearbeiten, Seminartermine zu koordinieren und den kontakt mit Neukundinnen zu halten.

**Aufgabenbereiche**:

- **Terminkoordination von Seminaren**:

- Effiziente Planung und Organisation von Seminarterminen und Kommunikation an Teilnehmerinnen
- **E-Mail-Korrespondenz mit Kundinnen**:

- Verfassen und Versenden von E-Mails an Kundinnen, einschließlich Bestätigungsmitteilungen und allgemeiner Kommunikation mit Kundinnen
- Professionelle und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen und -anliegen
- **Kommunikation mit Leasinggesellschaften**:

- Aktive Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften zur Abwicklung von Kundenaufträgen und Verträgen
- Sicherstellung, dass alle erforderlichen Informationen und Unterlagen vorliegen und rechtzeitig bereitgestellt werden
- **Bearbeitung von Kundenanfragen**:

- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, um Kundenzufriedenheit und -bindung sicherzustellen
- Kompetente Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen
- **Vertriebsdokumentation**:

- Verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Vertriebsdokumenten und Berichten
- Sicherstellung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation
- **Angebots
- und Auftragsbearbeitung**:

- Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsangeboten, Kostenvoranschlägen und Verträgen.
- Verwaltung des Auftragsabwicklungsprozesses, einschließlich Bestellungsverfolgung und Koordination der Lieferung.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vertriebsassistenz oder einer ähnlichen administrativen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Genauigkeit bei der Dokumentation
- Kenntnisse in der Verwendung von Office-Software (insbesondere MS Office) und E-Mail-Programmen
- Kundenorientierung und die Fähigkeit, effektiv mit Kundinnen und Geschäftspartnern zu kommunizieren
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten

**Wir bieten dir**:

- Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit
- Eine tolle Arbeitsatmosphäre und ein engagiertes Team
- Eine offen Unternehmenskultur in die du dich aktiv einbringen kannst
- Flache Hierarchien
- Mitarbeitervergünstigungen z.B. Corporate Benefits