Verwaltungsangestelle r

**Fakultät für Biologie und Biotechnologie**:
**Lehrstuhl für Biologie und Biotechnologie**

Wir suchen **frühestens ab dem 01.04.2025**unbefristet in**Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine*n

**Verwaltungsangestelle*r (m/w/d) in Technik und Verwaltung**:
Der Lehrstuhl Biologie der Mikroorganismen beschäftigt sich mit experimentellen Studien in den Bereichen bakterielles Verhalten, Interspezien Interaktionen und Proteintranslokation. Wir suchen ab dem 01.04.2025 eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) für unser Sekretariat in Vollzeit (39,83 Std./ Wo.= 100,00%).

Die Aufgaben umfassen sebstständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sektretariats
- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr
- und Forschungsbetrieb, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln.

**Umfang**:

- Vollzeit

**Dauer**:

- unbefristet,

**Beginn**:

- frühestens ab dem 01.04.2025

**Bewerben bis**:

- 21.02.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Terminplanung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Gastaufenthalten
- Bearbeitung von Personalaufgaben und Nachhalten der Personalstruktur (Einstellungen, Verlängerungen)
- Einstellung und Pflege von Webinhalten
- Selbstständige Führung und Überwachung von Haushalts
- und Drittmittelkonten nationaler und internationaler Geldgeber, Rechnungswesen (Kontoführung, Buchungsüberwachung, Rechnungslegung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Selbstständige Bearbeitung von Beschaffungs
- und Finanzvorgängen sowie Vertragsangelegenheiten
- Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Flexibilität, Belastbarkeit und sehr gutes Zeitmanagement

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe und Fahrradverleihsysteme
- Einen Arbeitsplatz am Grünen mit direktem Zugang zum botanischen Garten der Ruhr-Universität Bochum
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abgestimmte Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.


Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.**

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Jennifer Bolte, Tel.: +49 234 32 28100
Franz Narberhaus, Tel.: +49 234 32 23100

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 4199 bis zum 21.02.2025**über unser **Online-Bewerbungsportal