Kauffrau/mann Für Büromanagement

**Stellenangebot**

Die Erasmus Service GmbH bietet Dienstleistungen für Kindertagesstätten in Offenbach und Frankfurt sowie eine Grundschule in freier Trägerschaft in Offenbach.

Unsere Gemeinschaft ist den letzten Jahren stetig gewachsen und beschäftigt über 160 Mitarbeiter_innen. Unsere Einrichtungen erziehen dreisprachig in deutscher, englischer und spanischer Sprache. Unser Team ist international.

Wir suchen für unsere Verwaltung im Dreieichring **in Offenbach ab sofort** eine/n:
**Hauptberuf : Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)**
Alternativberufe : vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Führungsverantwortung : Keine Führungsverantwortung
Arbeitsort : Offenbach am Main
Beginn der Tätigkeit : sofort
Anzahl offener Stellen : 1
Arbeitszeit : 38,5 Wochenstunden
Befristung : ein Jahr / Möglichkeit zur Entfristung vorhanden
Stellenangebotsart : Arbeitsplatz Vollzeit/sozialversicherungspflichtig

**Tätigkeitsbeschreibung / Aufgaben**:
Die gesuchte Mitarbeiter/der gesuchte Mitarbeiter wird mit Befristung auf ein Jahr eingestellt. Es besteht eine Möglichkeit zur Entfristung.

Zu der vielseitigen Tätigkeit in unserer Verwaltung gehört die:

- Personalverwaltung
- Verwaltung der Kinderakten
- Vorbereitende Buchhaltung
- Bestellwesen
- Datenbankführung
- Abwesenheitserfassung
- Archivierung und Aktenführung
- Erstellung von Statistiken
- Kommunikation mit Behörden und Dienstleistern
- Koordination mit unseren Leitungen und der Buchhaltung
- Pflege der Vorsorgekartei (Arbeitsmedizin/Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen)
- Unterstützung im Anerkennungsverfahren und Terminmanagement Nachqualifikation
- Verwaltung des Jobtickets und anderer Mitarbeiter_innenprogramme

Die Verwaltung arbeitet eng mit der Geschäftsführung und den Leitungskräften zusammen.

**Wenn das Ihre Qualifikationen sind, passen Sie hervorragend zu uns**:
Wir erwarten eine qualifizierte Kraft mit Erfahrung im Tätigkeitsfeld Personalbereich ggf. im Bereich

Kita/Schule. Das lebendige Arbeitsumfeld erfordert die Fähigkeit sich flexibel auf neue Situationen einstellen zu können. Wir fordern eine selbständige Arbeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche.

Weitere Voraussetzungen sind:

- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Fähigkeit zur Arbeit in einem Team
- Fähigkeit mit vielseitigen Anforderungen umzugehen und diese zu priorisieren
- Fähigkeit eigenständig zu formulieren
- Bereitschaft Prozesse weiterzuentwickeln und sich neue EDV zu erschließen
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit Lieferanten/Kunden/Eltern/Kindern und Personal direkt und am Telefon
- Sensibilität im Umgang mit Kindern im Alter von 10 Monaten bis 10 Jahren.

Erweitertes Führungszeugnis, Gesundheitszeugnisse und Arbeitsnachweise/-zeugnisse sind erforderlich.

**Wir bieten**:

- Ein sympathisches und eigenständiges Team
- Ein Jobrad (gefördert als Leasing-Modell)
- Ein kostenfreies Jobticket für die Anfahrt zur Arbeitsstelle
- Eine geförderte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Einen erfolgsabhängigen jährlichen Erfolgsbonus

Schwerbehinderte Bewerber/-innen mit gleicher Qualifikation und Eignung werden bevorzugt eingestellt.

Sollten Sie nicht 100% auf das Stellenprofil passen, freuen wir uns trotzdem über Ihre Bewerbung.

Ansprechpartnerin ist Frau Sahm unter der Telefonnummer: +49 (0) 69 2649881-63. Hauptsitz der

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Unvollständig oder fehlerhaft eingereichte Bewerbungsunterlagen können leider nicht berücksichtigt werden.

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an Herrn Schneider.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.430,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebskindergarten
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kinderbetreuung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 63067 Offenbach