Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Löhne, Deutschland STADT LÖHNE Vollzeit

Im Bereich **Schule, Kultur und Sport** ist zum **01.04.2025** die Stelle der/des**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)**:
in der **Bertolt-Brecht-Gesamtschule **der Stadt Löhne zu besetzen.

Bei der Bertolt-Brecht-Gesamtschule handelt es sich um eine fünfzügige Gesamtschule, an der aktuell 938 Schülerinnen und Schüler von ca. 100 Lehrkräften sowie sozialpädagogischem Personal unterrichtet werden.

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der Schulverwaltung und der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere:

- Organisation der Bürokommunikation
- Mitwirkung bei der Ein-, Aus
- und Umschulung
- Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesens
- Führen der Schulakten und Schülerunterlagen
- Schülerverwaltung, Krankmeldungen, Unfall
- und Schadensmeldungen
- Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
- Mitarbeit bei der jährlichen Schulbuchbestellung
- Materialverwaltung
- Mitwirkung in Angelegenheiten der Schülerbeförderung
- Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Schulverwaltungsamt

**Ihre persönlichen Voraussetzungen**:

- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine gleichwertige Qualifikation oder eine Tätigkeit im Schulsekretariat
- gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, insbesondere das zentrale Programm SchILD sowie weitere schulspezifische Programme
- Teamfähigkeit
- offenes, freundliches Auftreten
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
- hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit (auch in Phasen großen Arbeitsaufkommens) und gutes Zeitmanagement
- Fortbildungsbereitschaft
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung

**Wir bieten Ihnen**:

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Während der 40 Schulwochen sind jeweils 33 Arbeitsstunden wöchentlich zu leisten. Änderungen der Wochenstundenzahl bedingt durch die jährlich durchgeführte Neuberechnung des Stundenkontingentes aufgrund veränderter Schülerzahlen bleiben vorbehalten. Die tatsächlich während der 52 Kalenderwochen zu vergütende Arbeitszeit wird jährlich unter Berücksichtigung des Ferienüberhangs neu festgesetzt.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- interessante und vielseitige Aufgaben

Hinweis:

- Beginn und Ende der täglichen Arbeitszeit werden in Abstimmung mit der Schulleitung festgelegt.
- der Jahresurlaub ist im Regelfall während der Schulferien zu nehmen

Die Stadt Löhne beschäftigt Menschen unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Als familienfreundliche Arbeitgeberin unterstützt sie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Sie werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 10.01.2025 über das Karriereportal der Stadt Löhne ein.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Bereich Schule, Kultur und Sport Frau Blutte (Tel. 05732/100-619), sowie im Personalbereich Frau Wellensiek (Tel. 05732/100-638) gerne zur Verfügung.

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  • Maschinen- Und Anlagenführer

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    **Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d)** Standort: Löhne **Maschinen - und Anlagenführer (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es, Menschen, die...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

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    32584 Löhne, Deutschland Bonitas im Mühlenkreis GmbH Vollzeit

    Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, der Bonitas, der Deutschen Fachpflege Gruppe und der bipG Gruppe, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Unser Ziel seit dem ersten Schritt: den Zustand der uns anvertrauten Menschen zu verbessern, im Idealfall bis hin zur vollständigen...

  • Pflegefachkraft (M/w/d) Als Springer

    Vor 5 Tagen

    32584 Löhne, Deutschland Werre Residenz Löhne Vollzeit

    **Pflegefachkraft (m/w/d) im Springerpool**: - Voll - oder Teilzeit- - Zur Werretalhalle 2, 32584 Löhne, Deutschland- - Mit Berufserfahrung- - 11.10.24Du möchtest bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Du suchst einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen kannst Du bereits mit „ja“ beantworten? **Hier sind...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Glasverarbeitende

    Vor 6 Tagen

    32584 Löhne, Deutschland BGW Team GmbH Vollzeit

    Für unsere Kunden in der glasverarbeitenden Industrie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, die gerne im Team arbeiten, aber auch selbstständig Arbeiten erledigen. Was Sie erwartet? - Unterstützung bei der Herstellung/Bearbeitung - Leichte Maschinenbedienung - Qualitätskontrolle -...

  • Sachbearbeiter Im Vertrieb

    vor 1 Woche

    32584 Löhne, Deutschland steute Technologies GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Sachbearbeiter im Vertrieb (m/w/d) Ihre Aufgaben - Auftragserfassung, -abwicklung und -nachverfolgung - Angebotserstellung und -überwachung - Beratung und Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern - Reklamationsabwicklung Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Adäquate Berufserfahrung -...

  • Helfer in Der Produktion

    Vor 6 Tagen

    32584 Löhne, Deutschland Striewe Zeitarbeit Vollzeit

    **Wir suchen dich als Produktionshelfer (m/w/d)**: Motivation ist das A und O für eine erfolgreiche Arbeit, da sind wir uns einig, oder? **Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, und genau deshalb legen wir großen Wert auf den richtigen Einsatz unseres Personals. Egal, ob du Berufseinsteiger bist, frisch von der Uni kommst, oder nach einer Pause wieder...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    32584 Löhne, Deutschland STADT LÖHNE Vollzeit

    Im Bereich der Immobilienwirtschaft sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als**Reinigungskraft (m/w/d)**: - in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden am Nachmittag und/oder frühen Abend) zu besetzen.Die Immobilienwirtschaft der Stadt Löhne betreut ca. 95 Gebäude (Flüchtlingsunterkünfte, Schulen, Sportstätten, öffentliche Gebäude,...

  • Paketzusteller (M/w/d)

    vor 1 Woche

    32584 Löhne, Deutschland Connecting Minds GmbH Vollzeit

    Wir Zahlen 200 Willkommens Bonus für jeden Fahrer Gestatten, wir sind die Connecting Minds GmbH, eines der führenden Unternehmen im Bereich der Paketzustellung. Wir zeichnen uns bei unseren Kunden und Partnern durch höchste Qualität und niedrigste Schadensquoten aus. Unser Erfolg basiert auf einem großartigen Mitarbeiterteam, mit dem eine offenes,...

  • Mitarbeiter Marketing

    Vor 5 Tagen

    32584 Löhne, Deutschland Bauformat Küchen GmbH & Co. KG Vollzeit

    EINE FAMILIE, EIN ZIEL, 1917 gegründet, hat sich unser in dritter Generation geführtes Familienunternehmen zu einer international tätigen Gruppe entwickelt. Unsere Mitarbeitenden sind die Wurzel unseres Erfolgs, der auf einer Vier-Marken-Strategie basiert: Die Küchen von BAUFORMAT und burger decken den Marktbereich vom Einsteigermodell bis zum...