Sachbearbeiter (M/w/d/u) Mit Dem Schwerpunkt Betriebsorganisation

Wer wir sind
Die Handwerkskammer Hannover ist eine moderne, leistungsstarke Körperschaft des öffentlichen Rechts und Interessenvertretung für mehr als 19.000 Unternehmen mit mehr als 100.000 Beschäftigten und über 7.000 Auszubildenden, die 2022 einen Umsatz von 12,06 Milliarden Euro netto erwirtschafteten. Mit nahezu 200 Beschäftigten erfüllt die Handwerkskammer Hannover nachhaltig ihren gesetzlichen Auftrag und bietet allen Mitgliedsbetrieben und deren Beschäftigten zahlreiche Services. Von Ausbildungs
- über Betriebs
- und Digitalisierungsberatung bis hin zu Unternehmensnachfolge werden die Mitglieder von Mitarbeitenden der Handwerkskammer beraten und begleitet. Mit dem Campus Handwerk betreibt die Handwerkskammer Hannover seit fast 50 Jahren eines der großen Bildungszentren in Norddeutschland.
Sachbearbeiter (m/w/d/u) mit dem Schwerpunkt Betriebsorganisation
Unser Angebot
- Sie erhalten ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L
- Jahressonderzahlung gem. - 20 TV-L
- betriebliche Alters
- und Hinterbliebenenversorgung
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5 Tage Woche sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- vielfältige, fachlich interessante Aufgaben
- persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliche Personalentwicklung

Ihre Aufgabe
- Analyse der analogen und digitalen Prozesse im Verantwortungsbereich und Abgleich auf Aktualität, Serviceorientierung und weitergehende Digitalisierungspotenziale
- sachbearbeitende Überwachung und Steuerung des Versicherungsmanagements in enger Abstimmung mit dem Bereich Beschaffung sowie mit dem Justiziariat
- Steuerung und Führung des fachlichen Monats
- und Jahres-Reporting (Maßnahmen, Projekte, Abweichungen, Kennzahlen) sowie Budget-Kontrolle
- Koordination, Steuerung und Kontrolle der analogen Archive in Verbindung mit dem etablierten externen Dienstleistungssystem mit einschlägigem Dokumentenmanagement-System; Schnittstellenarbeit mit der QMB, der Digitalisierungsbeauftragten und der IT
- Übernahme sämtlicher Bestell-, Auftrags
- und Beschaffungsvorgänge für Betriebsorganisations-Equipment in enger Abstimmung mit dem Bereich Beschaffung und Fördermittel
- kaufmännische Auftragskontrolle und Rechnungsbearbeitung
- Koordinierung und Verwaltung der Multifunktionsgeräte in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- zentrale Raumdisposition sowie Verwaltung der vermieteten Räume und Liegenschaften einschließlich der Steuerung der Nebenkostenabrechnung
- Koordinierung des Fuhrparkmanagements über das Buchungssystem, Überwachung und Steuerung der Führerscheinkontrolle, der Fahrtenbuchkontrolle und Zulassungskontrolle in Zusammenarbeit mit den Beschäftigten der Counter
- Die Übertragung weiterer/anderer Aufgaben bleibt stets vorbehalten.

Ihre Kompetenzen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder ein qualifizierter Berufsabschluss im kaufmännischen Bereich verbunden mit einschlägigen Berufserfahrungen
- gute Kenntnisse oder hohe Affinitäten für die Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen im Bereich Arbeits
- und Betriebsorganisation
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Objektbetreuung
- Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu verantwortungsvoller und eigenständiger Arbeit
- eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- profunde Kenntnisse in der Textverarbeitung (Word) und der Tabellenkalkulation (Excel)
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sind vorteilhaft
- Führerschein der Klasse B

Werden Sie Teil unseres Teams
Das Handwerk ist vielfältig. Vielfalt ist wichtiger Teil unserer Kultur. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen haben. Zur Wahrung Ihrer persönlichen Interessen bitten wir Sie, eine etwaige Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne des SGB IX bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Mehrere Dokumente fassen Sie bitte in einer pdf-Datei zusammen.