Mitarbeiter (M/w/d) Officemanagement

Vor 6 Tagen

Hamburg, Deutschland Aktivital GmbH Vollzeit

Willkommen bei Aktivital

Vor mehr als 15 Jahren wurde die Aktivital GmbH gegründet, mit der Idee betriebliches Gesundheitsmanagement und gesunde Strukturen in Unternehmen zu implementieren. Heute haben wir Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen, wie z.B.: Behörden, Kitas/Schulen, Pflege oder Industrie. Wir konzeptionieren und koordinieren für unsere Kunden regionale und überregionale Projekte im Betrieblichen Gesundheitsmanagement und -förderung. Für unsere Partner aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung setzen wir Gesundheitstage und -projekte auf bundesweiter Ebene um. Aktivital steht für Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, gegen-über unseren Mitarbeitenden und unseren Kunden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit qualifiziertem, engagiertem, flexiblem und verantwortungsbewusstem Auftreten, der/die uns in der Verwaltung in Vollzeit unterstützt.

Aufgaben
- Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftsleitung und Abteilungsleiter - persönlich, telefonisch oder per Mail
- Du bist zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen und Bedürfnisse des Teams
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du bereitest in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung die monatliche Buchhaltung vor
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume zuständig
- Du übernimmst allgemeine Organisations
- und Administrationsaufgaben

Qualifikation
- Ausbildung: idealerweise hast Du eine Büro - oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Persönlichkeit: dich zeichnet eine schnelle, aber sehr gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise aus
- Arbeitsweise: Du bist strukturiert, selbstständig und zuverlässig
- Erfahrung und Knowhow: Du hast praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten gesammelt, professioneller und sicher Umgang in MS Office, Du beherrschst Deutsch auf sehr gutem Niveau
- Qualifikation: Teamfähig - wir arbeiten Hand in Hand als Team zusammen. Du unterstützt Deine Kollegen (m/w/d) genauso wie sie Dich.

**Benefits**:

- Reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgeglichene Life-Balance und mobiles Arbeiten möglich
- Krankenzusatzversicherung sowie Leistungen im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
- Ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein freundliches und kollegiales „DU“
- Regelmäßig über das Jahr verteilte Mitarbeiterveranstaltungen und Abteilungsevents
- Hast Du Spaß & Freunde am Thema Gesundheit?

Du möchtest Dich unserem Team anschließen? Dann schick uns Deine Unterlagen.

Wir freuen uns auf Dich

**Bei Fragen, schick Nina eine WhatsApp oder ruf sie an**: 0163 - 742 8405

  • Mitarbeiter (M/w/d) Officemanagement

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren international agierenden Industriekunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Officemanagement**.** **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Reisebuchungen (inkl. Visabeantragung) - Unterstützen bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen - Ausgabe und Verwaltung von...

  • Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement Job-ID: 13196 Jetzt bewerben Für ein international agierendes Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Altona in Vollzeit. Das familiengeführte Unternehmen ist in...

  • Praktikum Eventmanagement und Officemanagement

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland GEO°BOUND Vollzeit

    GEO°BOUND – dein Partner für klimaneutrale Teamevents. Spannend, außergewöhnlich und nachhaltig – so lassen sich die vielfältigen Live- und Remotekonzepte von GEO°BOUND in drei Worten beschreiben. Seit 2008 bieten wir professionelle Teamevents, die aus jeder Veranstaltung etwas ganz Besonderes machen. Ob Rallye, Escape Game, teamintensive Events...

  • Teamassistenz Officemanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland iteratec GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)**: **Wir wollen dich!**: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz. Die jährlichen Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine...

  • Finanzbuchhalter Mit Officemanagement

    vor 14 Stunden

    Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, ein hanseatisches Handels -...

  • Werkstudent:in Officemanagement

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland MIGSO-PCUBED Vollzeit

    Über unsMIGSO-PCUBED ist der weltweit führende Beratungsanbieter für Projektmanagement und PMO-Exzellenz. Wir unterstützen internationale Unternehmen dabei, ihre komplexen Projekte erfolgreich umzusetzen – mit Leidenschaft, Struktur und der richtigen Portion Teamgeist.Zur Verstärkung unseres Hamburger Offices suchen wir ab sofort eine:n Werkstudent:in...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Sachbearbeiter mit Officemanagement (m/w/d) in Hamburg Wandsbek Job-ID: 13281 Jetzt bewerben Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg Wandsbek in Vollzeit. Unser Mandant ist...

  • Praktikum Eventmanagement und Officemanagement

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland GEO°BOUND Vollzeit

    GEO°BOUND – dein Partner für klimaneutrale Teamevents. Spannend, außergewöhnlich und nachhaltig – so lassen sich die vielfältigen Live- und Remotekonzepte von GEO°BOUND in drei Worten beschreiben. Seit 2008 bieten wir professionelle Teamevents, die aus jeder Veranstaltung etwas ganz Besonderes machen. Ob Rallye, Escape Game, teamintensive Events...

  • Praktikum Eventmanagement und Officemanagement

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland GEO°BOUND Vollzeit

    GEO°BOUND – dein Partner für klimaneutrale Teamevents. Spannend, außergewöhnlich und nachhaltig – so lassen sich die vielfältigen Live- und Remotekonzepte von GEO°BOUND in drei Worten beschreiben. Seit 2008 bieten wir professionelle Teamevents, die aus jeder Veranstaltung etwas ganz Besonderes machen. Ob Rallye, Escape Game, teamintensive Events...

  • Travel & Office Responsible (M/w/d) - Befristeter Vertrag

    vor 16 Stunden

    Hamburg, Deutschland H&M Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Als Travel & Office Responsible bist du vielseitige*r Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen im Support Offices. Du unterstützt diese in allen Bereichen und zu allen Themen des Officemanagement mit dem Schwerpunkt Travel - und Reisemanagement. **Zu deinen Hauptaufgaben gehören**: - Organisation & Unterstützung von...