Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Munich, Deutschland GULP Information Services GmbH Vollzeit

Ihre Karriere ist kein Zufall Profitieren Sie von unserem einzigartigen Netzwerk: Unser Tochterunternehmen GULP Solution Services sucht aktuell im Raum **Biberach **einen engagierten **Managementassistenten**. Sie sind **Teamassistent **und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem **Pharmaunternehmen**? Vertrauen Sie unserer Expertise und nutzen Sie unser Sprungbrett zum Erfolg. Bewerben Sie sich jetzt direkt online Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

**Das dürfen Sie erwarten**:

- Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Offene Unternehmenskultur
- Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
- Zugriff auf Gympass - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online
- und Offline-Angeboten

**Ihre Aufgaben**:

- Koordination und Organisation von Dienstreisen, Weiterbildungsmaßnahmen sowie von internationalen Meetings und Konferenzen
- Selbstständiges Vorbereiten bzw. Ausarbeiten von Unterlagen zu Meetings und Vorträgen, inkl. Erstellung relevanter Unterlagen für die Gruppenleiter bzw. Teamleiter
- Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Besprechungsprotokollen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
- Terminplanung, -überwachung intern/extern für die Gruppe und Gruppenleitung
- Selbstständige Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Ermitteln und Vermitteln geeigneter Ansprechpartner bei fachlichen Anfragen
- Koordination und Sicherstellung eines zweckgerichteten Informationsflusses
- Koordination des zentralen Büromaterialraums und entsprechende Bestellung von Büromaterial
- Versand von Dokumenten, Waren und Bestellungen in den entsprechenden Systemen
- Eigenständige sowie zeitgerechte finale Bearbeitung und Einstellung in BIRDS, inkl. Formatierung, Koordination des Pre-Archive Checks sowie des Unterschriftenumlaufs von internen und externen standardisierten klinischen und nicht-klinischen Dokumenten/Berichten unter Berücksichtigung von Vorgaben

**Unsere Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, wie Management-Assistent, oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz
- oder Verwaltungsbereich
- Erfahrung in globalen Abteilungen und unterschiedlichen Kulturen sowie Zeitzonen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word)
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, hohes Engagement und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent mit selbstständigem und verantwortungsvollem Arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Wohnsitz in Deutschland

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: * Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzpw. * Sozialassistenz * Sozialpädagogische Assistenz * oder vergleichbare pädagogische Qualifikation (m/w/d) in Teilzeitzeit an den Schulen...

  • Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten. Für unser Bauvorhaben LOVT in...

  • Assistenz / Verwaltungsmitarbeiter / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland W&R Weigell Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Vollzeit

    W&R Weigell ist eine Boutique auf den Gebieten Wirtschafts- und Steuerstrafrecht sowie des internationalen Steuerrechts mit Sitz im Herzen Münchens. LKC ist eine wachsende Unternehmensgruppe von Wirtschaftsprüfern, Rechtsanwälten, Steuerberatern und Analysten mit derzeit über Mitarbeitern an Standorten. W&R Weigell ist Mitglied der LKC-Gruppe und W&R...

  • Assistenz (m/w/d) Bauvorhaben München

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    MARKGRAF ist eine mittelständische Bauunternehmung, die regional und überregional jährlich rund 200 spannende Bauvorhaben realisiert: hochmoderne Hotel- und Bürokomplexe sowie Wohnanlagen – zudem Infrastruktur, beispielsweise mit anspruchsvollen Bahnbau- und Straßenbauprojekten.Für unser Bauvorhaben LOVT in München suchen wir eineAssistenz (m/w/d)in...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) in Kirchheim bei München? Für unseren Auftraggeber, ein Heizungs - und Klimatechnikbetrieb, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die **Festanstellung...

  • Assistenz in der Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland DIS Vollzeit

    Wir bei der DIS AG suchen derzeit ambitionierte Assistenzen (m/w/d) in München! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg!Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder bringen mehrjährige Erfahrung in dem Bereich mit? Dann...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz (m/w/d)“. Aufgaben Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Reisebuchungen und Terminkoordination Dabei verwalten Sie Bankkonten, Bankvollmachten und den Schriftverkehr mit Banken Sie...

  • Paketzusteller (M/w/d) Ggf Mit Unterkunft

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland W&M TransGmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der W&M Trans GmbH!** Als direkte Lieferpartner von Amazon suchen wir ab sofort neue Kollegen als PaketzustellerInnen am Standort Garching bei München. - Gerne bieten wir auch Unterkünfte an!_ Dein Tag beginnt mit dem Beladen deines Fahrzeugs, was nicht länger als 10 Minuten dauert. Die Pakete sind in verschiedenen Taschen vorsortiert,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - Für unseren Kunden, ein stark wachsendes und erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Das Unternehmen ist international aufgestellt. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die...