Verwaltungskraft Für Den Allgemeinen Sozialdienst

**Job-ID**:J000008093
- **Bezahlung**:EGr. 5 TVöD bzw. BGr. A6 BayBesG
- **Bewerbungsfrist**:19.12.2024
- **Zu besetzen ab**:sofort
- **Arbeitszeit**:Voll
- oder Teilzeit
- **Befristung**:unbefristet
- **Veröffentlicht**:27.11.2024

**Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.**

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft junger Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Übernahme von Aufgaben im Sekretariat des Allgemeinen Sozialdienstes im Sinne von:

- Erledigung von Schriftverkehr, teilweise auch nach Diktat, PC-unterstützt mit Dicta-Tool; Anlage von Akten und Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs, Prüfung von Personenstandsdaten im Zentralregister und Verwaltung das Büromaterials der Region
- Unterstützung und Zuarbeit der Regionalleitung und der Bezirkssozialpädagoginnen und Bezirkssozialpädagogen
- Übernahme des Telefondienstes und Beantwortung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern bzw. Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Arbeit mit dem DV-Programm PROSOZ (Dateneingabe und Datenpflege) und mit dem Dokumentenmanagementsystem

**Das ist Ihr Profil**:
**Für die Tätigkeit benötigen Sie**:

- Eine einschlägige dreijährige Berufsausbildung

**Daneben verfügen Sie über**:

- Organisationsgeschick
- Verbindliche Umgangsformen, gewandtes Auftreten und einfühlsamer Umgang mit Menschen in Krisen bzw. Notlagen
- Belastbarkeit und hohe Zuverlässigkeit
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und gute mündliche bzw. schriftliche Kommunikationsfähigkeit, insbesondere gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Bereitschaft, sich in die erforderlichen PC-Anwendungen einzuarbeiten
- Erfahrungen im Sekretariatsdienst sind wünschenswert

**Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen**:

- Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sinnvolles Einarbeitungskonzept inkl. Einarbeitungsplan und Mentor/in
- Unbefristete Einstellung****:

- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
- Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG) auf aktuell 50 % des Grundpreises
- Attraktives Angebot zum Fahrrad
- und E-Bike-Leasing
- Rabatte für Mitarbeiter/innen

**Unsere Benefits**:
- Betriebliche Altersvorsorge
Ausgezeichneter Arbeitgeber
Deutschlandticket Job
Fahrradleasing
Homeoffice
Jahressonderzahlung
Leistungsgerechte Bezahlung
Mitarbeiterrabatte
Tariforientierte Bezahlung
Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge; Ausgezeichneter Arbeitgeber; Deutschlandticket Job; Fahrradleasing; Homeoffice; Jahressonderzahlung; Leistungsgerechte Bezahlung; Mitarbeiterrabatte; Tariforientierte Bezahlung; Weiterbildung**Kontakt**:
Frau Schießl, Tel.: 09 11 / 2 31 - 4 11 61 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Felber, Tel.: 09 11 / 2 31 - 25 45 (bei fachlichen Fragen)

**Eine Arbeitgeberin - viele Möglichkeiten**:
Die Informationen im Stellenmarkt unter sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

**Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.