Office & HR Assistenz (M/W/D)

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland 60 seconds to napoli Berlin Vollzeit

**WER WIR SIND**

Wir betreiben mehrere Standorte (Berlin, Bonn, Karlsruhe) und wachsen weiter. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir Organisation im Hintergrund: HR, Administration, Kommunikation mit den Filialen. Genau dafür suchen wir dich.

In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem HR-Manager und den operativen Managern zusammen. Du bist die zentrale Schaltstelle im Büro.

DEINE AUFGABEN

HR / Personal (unterstützend für HR):
Bewerbungen verwalten, Kandidaten kontaktieren und Gespräche koordinieren.

Verträge und Einstellungsunterlagen vorbereiten und vervollständigen.

Mitarbeiterdaten pflegen (Stammdaten, Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Stundenübersichten).

Onboarding neuer Mitarbeiter organisieren (Unterlagen, Checklisten, Zugang zu Systemen).

Vorbereitung der Lohnabrechnung (Arbeitszeiten / Abwesenheiten zusammenstellen).

Backoffice / Administration:
Zentrale Ansprechperson für unsere Standorte (Telefon / E-Mail).

Dokumente sammeln und strukturieren (Rechnungen, Lieferscheine, Kassenberichte).

Bestellungen koordinieren (Material, Ware) und Lieferungen nachverfolgen.

Übersichten und Listen pflegen (Inventurstände, Personalübersichten, To-do-Listen).

Externe Dienstleister und Termine koordinieren (Reparatur, Wartung, Reinigung).

Auswertungen vorbereiten für das Management (z. B. Stunden aus e2n, Umsatz aus Kasse, Reservierungen).

DEIN PROFIL

Erfahrung im Büro / Verwaltung / Assistenz / Sachbearbeitung oder in HR wünschenswert.

Sehr gute Organisation und Verlässlichkeit - du hältst Dinge nach und lässt nichts liegen.

Sauberer, sicherer Umgang mit vertraulichen Personaldaten.

Routine am PC (E-Mail, Tabellen, Dokumente). Erfahrung mit Tools wie e2n / Lightspeed / resmio ist ein Plus, kein Muss.

Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, grundlegendes Englisch von Vorteil.

Klare, freundliche Kommunikation - intern mit Standortleitung, Küche, Bar, Service und extern mit Dienstleistern.

WAS WIR BIETEN

Feste Zeiten: Montag bis Freitag, tagsüber (keine Nacht
- und Wochenendschichten).

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung / Operativem Management.

Klare Prozesse, aber Raum für eigene Ideen.

Eine Rolle mit Verantwortung statt „nur Telefon“.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.900,00€ - 3.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 35 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland U-blox Vollzeit

    **Office Support & HR Assistenz in Teilzeit (20h)** **About u-blox ** u-blox ist ein führender Anbieter von Modulen und Chips für Positionierung und drahtlose Kommunikation für die Automobil-, Industriegüter - und Konsumgüterindustrie. Unsere Lösungen ermöglichen Menschen, Fahrzeugen und Maschinen, ihre exakte Position zu lokalisieren und drahtlos...

  • Praxisanleitung für AEMP

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxisanleitung für AEMP (m/w/d) für die...

  • Praxisanleitung für AEMP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Praxisanleitung für AEMP

    vor 1 Tag

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  • Praxisanleitung für AEMP

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Praxisanleitung für AEMP

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Praxisanleitung für AEMP

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

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  • Fachbereichsleiter AEMP

    Vor 6 Tagen

    Berlin Metropolitan Area, Deutschland HAGER Executive Consulting GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist mit über 100 Kliniken und Instituten der größte kommunale Klinikkonzern Deutschlands.Die Service GmbH unseres Mandanten erbringt krankenhausnahe Dienstleistungen, wie zum Beispiel Einkauf und Logistik, Facility Management und Medizintechnik. Der BereichAEMP(Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte) ist für die fachgerechte Reinigung,...

  • Kaufmännische Assistenz Für Den Vertrieb Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Ampere AG Vollzeit

    **Ausgeschriebene Stelle**: Kaufmännische Assistenz für den Vertrieb Teilzeit mind. 30 Std/Woche (m/w/d) **Das vertrauen wir Dir an**: - Operative Unterstützung der Vertriebsleitung - Backoffice als Schnittstelle zu den verschiedenen Vertriebskanälen und den Vertriebsmitarbeitenden - Erstellung von Präsentationen und Organisation von Teammeetings -...

  • Assistenz in einer Anwaltskanzlei

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland PRIME HR Agentur GmbH Vollzeit

    Assistenz in einer Anwaltskanzlei (m/w/d) Wir platzieren Sie an der Spitze! Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz für Anwälte (m/w/d). Die Kanzlei ist auf Wirtschaftsrecht spezialisiert und berät nationale sowie internationale Unternehmen in verschiedenen Rechtsbereichen. Zu den Schwerpunkten zählen Gesellschaftsrecht, Mergers & Acquisitions,...