Referent in

DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach
- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die Verwaltung des Präsidiums der Dualen Hochschule Baden-Württemberg hat ihren Sitz in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart unweit des Hauptbahnhofes und nimmt zentrale Aufgaben der Hochschule in den Bereichen Allgemeine Hochschulverwaltung, Akademische Angelegenheiten sowie Corporate IT Services wahr. Den derzeit ca. 120 Beschäftigten werden hier ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld und vielfältige Möglichkeiten geboten, um Familie, Privatleben und Beruf zu vereinbaren. Seit 2012 führt die DHBW das Zertifikat zum „audit familiengerechte hochschule“ der berufundfamilie Service GmbH.
**Es ist folgende Stelle zu besetzen**:
Referent*in (m/w/d) Kanzler
**Stellenbeginn**:
nächstmöglicher Zeitpunkt
**Arbeitsort**:
Stuttgart
**Stellenumfang**:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
**Dauer**:
befristet bis 31.08.2026
**Vergütung**:
bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L
**Verfahrensnummer**:
1804
**Ihre Aufgaben**:
**Mitgestaltung von Veränderungen**:

- Bearbeitung komplexer Fragestellungen von übergeordneter und strategischer Relevanz und Erarbeitung von Lösungsansätzen in den Aufgabenfeldern des Kanzlers
- Mitwirkung bei strategischen Entscheidungen und aktuellen Projekten des Kanzlers

Entlastung des Kanzlers im Tagesgeschäft
- Inhaltliche Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Stellungnahmen und Wortbeiträgen sowie die inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Strategieplanungen
- Inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Terminen des Kanzlers sowie deren Ergebnissicherung
- Bearbeitung interner und externer Anfragen
- Führung des Teams Kanzlerbüro mit derzeit 2 Mitarbeiter*innen und Koordination der Stabstellen des Kanzlers

**Informations
- und Terminmanagement**:

- In enger Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Kanzlers Koordination, Planung und Organisation aller interner und externer Termine
- Steuerung des Informationsaustauschs sowie Koordination und Abstimmung zwischen den Struktureinheiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Präsidialbüro und den Referent*innen der weiteren Präsidiumsmitglieder sowie den Verwaltungsdirektor*innen, Servicebereichsleitungen und Stabstellen des Präsidiums

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Berufserfahrung und idealerweise erste Führungserfahrung im Bereich der Hochschuladministration sowie sehr gute Kenntnisse des Wissenschaftsbetriebes
- Überdurchschnittliche Kompetenzen bei der inhaltlichen Vorbereitung, Moderation und Auswertung von Besprechungen
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur strukturübergreifenden Zusammenarbeit
- Analytische Arbeits
- und Denkweise, Organisationsgeschick sowie agiles Mindset
- Sehr gute Urteils
- und Entscheidungsfähigkeit
- Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Konfliktfähigkeit und Fähigkeit zum Umgang mit Emotionen in Veränderungsprozessen

**Unser Angebot**:

- ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- ein angenehemes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
- gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
- tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 13
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 12.12.2024
Sie haben Fragen?
**Ansprechperson (fachlich)**:
**Name**: Herr Dr. Heinbach - Kanzler
**Telefon**: 0711-320660-33
**E-Mail**:
**Ansprechperson (Personal)**:
**Name**: Frau Lena Krist
**Telefon**: 0711-320660-19
**E-Mail**:
Das Bekenntnis der DHBW zu Vielfalt und Inklusion ist für unseren Erfolg von zentraler Bedeutung. Als Hochschule mit weltweiten Hochschulpartnerschaften und international tätigen Dualen Partnern wissen wir, dass unsere Studierenden und Mitarbeitenden ihr Pot