Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

**Vergütung**

E6

**Stellenumfang**

75%

**Einrichtung**

Studiendekanat (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften)

**Ort**

Oldenburg (Old)

**Bewerbungsfrist**

06.01.2025

**Beschäftigungsbeginn**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristet**

50% unbefristet, 25% zunächst befristet

Ihre Vorteile

**Sichere Vergütung nach Tarif**

**30 Tage Urlaub**

**Betriebliche Altersvorsorge**

**Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Flexible Arbeitszeit**

**Gesundheitsmanagement**

**Mobiles Arbeiten**

**Vereinbarkeit von Beruf und Familie**

**Unterstützung bei der Kinderbetreuung**

**Hochschulsport**
- Über uns
- Die Fakultät II der Carl von Ossietzky Universität bietet ein vielfältiges Angebot an Bachelor
- und Masterstudiengängen in den Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften, der Informatik und Wirtschaftsinformatik sowie Lehramtsfächer für verschiedene Schulformen. Als Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst unterstützen Sie das Studiendekanat aktiv bei der Umsetzung unserer Prozesse, Sitzungen und Services rund um den Studienbetrieb für unsere Studierenden und Lehrenden.
- Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei insbesondere:

- administrative Gremienbetreuung der Studienkommission der Fakultät II (Vor
- und Nachbereitung inklusive Einladung, Protokollierung, Beschlussausführung mit Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten sowie Pflege der dazugehörigen Intranet-Seite)
- Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Studiendekanats
- studiendekanatsbezogene Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten, Office-Management (z.B. Schriftverkehr, Unterstützung der Studiendekanin/des Studiendekans), sowie Unterstützung im Rahmen von Akkreditierungsverfahren der Studiengänge der Fakultät II (u.a. bei Terminplanung und -überwachung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen)
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material sowie Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich nach BBIG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Bürobereich
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Stud.IP, Typo3 und SAP
- Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule
- Kenntnisse der englischen Sprache

Da die Gremiensitzungen an Nachmittagen stattfinden, wird ggf. an Sitzungstagen eine Bereitschaft zum Arbeiten an Nachmittagen erwartet (insbesondere mittwochs).
- Für die Stelle ist eine vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise erforderlich. Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten setzen wir voraus.
- Wir bieten
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, ein engagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek
- Unser Anspruch
- Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Weitere Informationen
- Der Stellenanteil von 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Std./Woche) ist unbefristet zu besetzen. Im Rahmen einer Vertretung in der Zeit vom 01.03.2025 bis zunächst 31.12.2025 sollen weitere 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std/Woche) aufgestockt werden. Diese Aufstockung wird möglicherweise verlängert.
- Kontakt:
Bitte senden Sie bis zum 06.01.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbung mit einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie den entsprechenden Zeugnissen/Qualifikationsnachweisen bevorzugt als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail an Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, z.Hd. des stellvertr. Fakultätsgeschäftsführers Michael Steinmann, 26111 Oldenburg.
- Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden; senden Sie daher bitte keine Originale oder Mappen zu. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht übernommen.