Bürosachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat

vor 1 Woche

Marbach am Neckar, Deutschland Deutsches Literaturarchiv Marbach Vollzeit

Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Museumssekretariats
- Terminverwaltung, Adresspflege, Verwaltung der abteilungsbezogenen Arbeits
- und Büromaterialien
- Haushaltsüberwachung und Rechnungswesen
- Erledigen der allgemeinen elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Koordination aller Führungen, Workshops und Veranstaltungen im Museum
- Erheben aller Besucherdaten und -statistiken
- mündliche und schriftliche Informationen zum DLA, insbesondere zu Ausstellungen, Führungen, Workshops, Veranstaltungen (auch in englischer Sprache)

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs
- oder Sekretariatsbereich, z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung
- sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Datenbanken
- Zuverlässigkeit und gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- hohes Maß an Flexibilität, Verbindlichkeit und Engagement
- Erfahrungen im Umgang mit elektronischen Projektmanagementsystemen

**Wir bieten**:

- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe (Vollzeitstelle, teilbar)
- einen Arbeitsplatz mit Vertretungsbefristung (Mutterschutz/Elternzeit) für zunächst ein Jahr mit Option auf Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Deutsche Schillergesellschaft e. V.
**Deutsches Literaturarchiv Marbach**

**Kontakt**
Deutsches Literaturarchiv Marbach
Personalreferat
Telefon
+49 (0) 7144 / 848-204

Telefax +49 (0) 7144 / 848-290

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden sämtliche Unterlagen vernichtet.

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    Frankfurt Am Main, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit** **_- Deine täglichen Aufgaben:_** - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per Telefon und E-Mail - Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe - Objektbezogene Rechnungsprüfungen und Kostenüberwachung - Listenbearbeitung und Führen von Statistiken - Allgemeine...

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    Sekretariat (m/w/d) Sie sind organisiert? Sie sind vorausschauend? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** **Ihre Aufgaben als Sekretariat (m/w/d)**: - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings - Terminkoordination - und Monitoring sowie Protokollführung - Vorbereitung von Präsentationen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Abwicklung...

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