Assistenz (W/m/d)

vor 1 Woche

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Büro des Kanzlers der Universität ist folgende Stelle in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
**Assistenz (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Vertrauensvolle deutsch
- und englischsprachige Korrespondenz und Kommunikation
- Terminkoordination, -vorbereitung und -dokumentation für den Kanzler
- Office Management
- Veranstaltungsmanagement
- Eigenverantwortliche Koordination des digitalen Newsletters der Universitätsverwaltung
- Monitoring verschiedener übergeordneter Verwaltungsprozesse
- Themenspezifische Unterstützung und Recherchetätigkeit

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und idealerweise diverser digitaler Konferenztools
- Organisations
- und Planungsstärke sowie ausgesprochene Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Repräsentatives und freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team
- Eine fundierte Einarbeitung
- Eine langfristige Perspektive in einem Schlüsselbereich der Universitätsverwaltung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Job-Ticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 9a.

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    EINSATZORT MANNHEIM Hey liebe Bewerberin lieber Bewerber, wir, die Assistenz-Experten, unterstützen als Assistenzdienst unsere Assistenznehmer in allen Bereichen deren Lebens mit Beeinträchtigungen und machen so deren selbstbestimmtes Leben mittels persönlicher Assistenz möglich. In der persönlichen Assistenz für unsere Klienten Sevda bist du hierbei...

  • Assistenz Für Vertrieb Und Marketing

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland M&P Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Über 600 Mitarbeiter arbeiten in der M&P Group an der Vision für eine bessere Zukunft in den Bereichen Umwelt und Klimaschutz, Wasser und erneuerbare Energien sowie nachhaltige Stadtentwicklung. Zahlreiche Niederlassungen in Deutschland sorgen für die Nähe zu unseren Kunden. Bei **MuP Umwelttechnik** GmbH **am Standort Heidelberg** bearbeiten derzeit...

  • Assistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Administrative Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in bietet sich im Raum Heidelberg...

  • Begleitende kraft für Rollstuhlfahrer Minijob

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Assistenz Vollzeit 1.488 € pro Jahr

    Für unseren Kunden, ein aktives Mitglied des Beirats für Menschen mit Behinderung, suchen wir ab eine engagierte und flexible Assistenzkraft auf Minijob-Basis (12 Std./Monat).Unser Kunde ist Rollstuhlfahrer und benötigt Unterstützung bei seinen Tätigkeiten im Beirat.Die Anstellung erfolgt direkt bei unserem Kunden.Zu Ihren Aufgaben gehören:Begleitung...

  • Zweite Assistenz

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis Vollzeit

    **Landratsamt Rhein-Neckar-Kreis** Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung - wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. **Wir suchen für unseren Landrat in Heidelberg eine** **Zweite Assistenz (w/m/d)**: -...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 20 Stunden

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden im Raum Heidelberg bietet sich diese interessante...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Im Auftrag eines Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) im Raum Heidelberg zur Direktvermittlung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren interne Abläufe.Sie arbeiten zuverlässig, denken mit und behalten den Überblick – auch...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Wirtshaus am Markt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung m|w|d**: **Willkommen im Wirtshaus am Markt in Heidelberg** - dein neuer Arbeitsplatz mit Geschichte und Zukunft - Bei uns trifft Tradition auf Moderne, und gerade brachten die Umbauarbeiten frischen Wind in unsere gemütlichen Räume. Seit **Juli 2025** bieten wir gesellige Stunden in historischer Atmosphäre. Und jetzt...

  • Assistenz (M/w/d) Marketing

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz (m/w/d) Marketing** in der **IT-Branche**! Bei einem unserer namhaften Kunden im **Großraum...