Facility Management/ Standortbetreuung in Der

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung Zentraler Service der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Facility Management/ Standortbetreuung in der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Schwerpunkt Objektmanagement an den Standorten im Land Berlin (m/w/d)**
**Kennziffer 250/24**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollbeschäftigung beträgt die Arbeitszeit 40 (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).**:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**1. Objektbetreuung der Standorte**
- Klärung von technischen und organisatorischen Standortproblemen
- Bearbeitung von Mängelmeldungen im Ticketsystem OTRS
- Zentrale Anlaufstelle für Vermieter und Geschäftsbesorger Berliner Immobilien Management GmbH (BIM GmbH) im Rahmen der Zuständigkeit
- Auskunftserteilung, organisatorische Erstberatung und Betreuung in allen Belangen des Facility Managements (FM) an den Standorten
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende der Standorte in Einzelangelegenheiten des FM
- Raummanagement für Besprechungsräume im Rahmen der Zuständigkeit
- Kontrolle des allgemeinen Zustands und der ordnungsgemäßen Nutzung der Flächen der Senatsverwaltung, u.a. hinsichtlich vorbeugendem Brandschutz,

Ergonomie sowie Einhaltung der Hausordnung
- Überwachung und Einhaltung von Arbeits
- und Brandschutzgrundsätzen inkl. Gefahren
- beseitigung; Freihalten der Flucht
- und Rettungswege,
Minimierung der Brandlasten
- ergebnisorientierte Ausführungs
- und Erfolgskontrolle des Pforten
- und Reinigungsdienstes
- Betreuung des Möbellagers einschließlich Heben/Tragen von Transportgut
- Organisation und Begleitung von Umzügen und Räumarbeiten in Zusammenarbeit mit IT-Stelle und externen Auftragnehmern; Vor
- und Nachsorge bei
Umzügen - Koordination und Begleitung der Überprüfung von ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmitteln sowie der Prüfung von Leitern und Tritten;
inkl. Terminabstimmungen mit internen und externen Partnern
- standortbezogene sachliche Rechnungsprüfung im Rahmen der Zuständigkeit
- Betreuung der Telefonendgeräte in Zusammenarbeit mit dem ITDZ
- Einpflege von Daten im Facility-Softwaresystem FAMOS
- Bearbeiten von interner und externer E-Mail und Postkorrespondenz
- Erstellung von Statistiken und prozessorientierten Auswertungen
- Mitwirkung bei Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessmanagement

**2. Betreuung der Haustechnik**
- Kontrolle der Veranstaltungsräume (Tische, Stühle, Sauberkeit) sowie der dort vorhandenen Technik auf Funktionstüchtigkeit, ggf. Instandsetzung

beauftragen
- Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der Multifunktionsgeräte (Anforderung und Austausch der Verbrauchsmaterialien, Mängelmeldungen,

Überwachung der Wartungsintervalle)
- Durchführung einfacher Wartungs
- und Reparaturtätigkeiten
- Verwaltung der Schließanlage; Fortschreibung der Bestandsliste, Bedarfsfeststellung und Anstoß zur Ersatzbeschaffung von Schlüsseln und

Schließzylindern über die BIM GmbH sowie Auswechseln von Schließzylindern
- Beaufsichtigung und Einweisung von Fremdfirmen in Abstimmung mit den Hausmeistern des Standortes
- Entgegennahme von Lieferungen
- Materialausgabe, Postverteilung und Durchführung von Postrunden im Vertretungsfall an den Standorten

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- **Für Tarifbeschäftigte**: Abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossene Qualifizierung/Weiterbildung mit handwerklicher, technischer oder service
- und dienstleistungsorientierter Ausrichtung.
- Eine uneingeschränkte gesu