Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
**Aufgaben**:
Der erste Eindruck ist oft der Schlüssel zu einer erfolgreichen und nachhaltigen Beziehung, sei es zu unseren Kunden, Partnern oder Gästen. Als Empfangsassistenz tragen Sie maßgeblich dazu bei, indem Sie durch Ihren persönlichen und telefonischen Kontakt den ersten Eindruck prägen und so das Gesicht unseres Unternehmens nach außen repräsentieren.
Des Weiteren bieten wir Ihnen anhand der folgenden Aufgaben ein abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsalltag mit wachsender Verantwortung:
- **Engagierte und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden**, bei der Sie durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten für ein positives Kundenerlebnis sorgen.
- **Vielfältige Sekretariatsaufgaben**, die von der Bedienung der Telefonzentrale über die Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost bis hin zur allgemeinen Korrespondenz und organisatorischen Büroarbeiten reichen und so für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag sorgen.
- **Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Dokumenten**, um sicherzustellen, dass alle Informationen stets auf dem neuesten Stand sind.
- **Kooperatives Zusammenarbeiten mit der Verwaltungs
- und Vermietungsabteilung**, bei der Sie eine Schlüsselrolle in der Kommunikation mit unseren Kunden und der Erfüllung ihrer Anliegen übernehmen.
- **Aktive Unterstützung der Geschäftsführung** in der Verwaltung, Vermietung und Projektentwicklung mit zunehmender Verantwortung.
- **Ihre Stärken definieren Ihre Aufgaben.** Schon während des Onboarding-Prozesses identifizieren wir gemeinsam Ihre Fähigkeiten und die Tätigkeiten, die Ihnen Freude bereiten und weisen Ihnen gezielt solche Aufgaben zu.
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r
- Erste Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kunden
**Was wir bieten**:
- Happy Friday - als verkürzter Arbeitstag zum Start ins Wochenende
- Ein freundliches, unterstützendes Team, das Ihnen jederzeit zur Seite steht
- Ein stetig wachsender Verantwortungsbereich mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben
- Die Möglichkeit, eigene Ideen in allen Bereichen einzubringen und aktiv umzusetzen
- Ein neues Arbeitsumfeld, welches Ihnen Freude bereitet
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 28.640,00€ - 43.870,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Sonderzahlung:
- 13. Monatsgehalt
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
