Sekretär:in / Assistent:in Im Büromanagement
vor 20 Stunden
Die LERNIUS Englisch Akademie ist ein familiengeführtes Unternehmen in Hamburg, das sich seit über 20 Jahren auf Englischkurse spezialisiert hat. Wir bieten Kurse für Kinder ab 3 Jahren, Nachhilfe und Business English an.
Die individuelle, persönliche Betreuung jedes einzelnen Kunden zeichnet uns aus und ist die Basis unserer Arbeit. Mit unseren Marken LERNIUS, LolliPops und BubbleGums findet jeder Kunde bei uns den passenden Unterricht mit zielgruppengerechter Ausrichtung.
**Wir suchen eine**: n Sekretär: in / Assistent: in im Büromanagement, die: der unser internationales Team unterstützt.
In Teilzeit (20 Std/Woche) Arbeitszeiten Mo-Fr 08:00-12:00 Uhr
**Als Büroassistent**: in bist du der erste Kontaktpunkt für Kunden und Mitarbeiter am Telefon und sorgst dafür, dass diese sich richtig gut aufgehoben fühlen. Du bist zuständig für alle internen Abläufe und sicherst ein reibungsloses Geschehen des Büroalltags.
Aufgaben
- Kundenbetreuung und Beratung am Telefon
- E-Mail Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Angebote schreiben und nachverfolgen
- Erfassung der Kundendaten und Datenbankpflege
- Erstellen von Rechnungen / Mahnungen
- Zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Kunden
- Koordinieren der Lehrer: innen, Kurse und Unterrichtsräume
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Qualifikation
Was du mitbringst
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 oder Muttersprache)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Was dich auszeichnet
- Du arbeitest selbstständig, proaktiv und hast eine lösungsorientierte „Hands-on“ Mentalität
- Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet dich aus
- Du denkst voraus, kannst gut priorisieren und behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Fristen
- Du bist ein Organisationstalent und kommunizierst gerne klar und auf den Punkt
- Zuverlässigkeit, Struktur und Sorgfalt sind dir wichtig? Perfekt - uns auch
- Eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich
- Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
Wenn du dich in ca. 80% dieser Ausschreibung wiederfindest, dann bewirb dich auf jeden Fall.
**Benefits**:
Was dich bei uns erwartet
- Eine vielseitige, spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
- Ein eigener Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
- Herausfordernde Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
- Familiäre Arbeitsatmosphäre und sehr flache Hierarchie
- Ein heller, freundlicher Arbeitsplatz in HH-Lokstedt
Du möchtest uns bei unserer Mission unterstützen? Du legst großen Wert auf Zuverlässigkeit und Sorgfalt in deiner täglichen Arbeit, möchtest dich in einem kleinen Team einbringen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg?
Dann bist du bei uns richtig und wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland AMD Akademie Mode & Design Vollzeit**Assistent:in / Sekretär:in Verwaltungsleitung in Hamburg**: **Unternehmen**: Akademie Mode & Design **Standort(e)**: Hamburg **Tätigkeit**: Verwaltung **Vertragsart**: Teilzeit Die AMD Akademie Mode & Design entwickelt Bildungsprogramme für die Kreativwirtschaft. Seit über 30 Jahren bietet sie akkreditierte Bachelor - und Masterstudiengänge sowie...
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Sekretär:in Der Werkeleitung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitKarriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen...
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Hamburg, Deutschland UKE - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Vollzeit**Gemeinsam besser. Fürs Leben.** Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) - und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 15.300 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen. Es...
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Hamburg, Deutschland Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) Vollzeit"DEN HORIZONT ERWEITERN, OHNE DEN SICHEREN HAFEN ZU VERLASSEN." Monica E.: Assistentin der Unternehmenskommunikation **Sekretär:in (all genders) - Institut für Klinische Chemie und Laboratoriumsmedizin**: **Teilzeit | Befristet | Arbeitsort: Hamburg Eppendorf** **UKE_Zentrum für Diagnostik**: **Gemeinsam besser. Fürs Leben.**: Wir sind das...
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Hamburg, Deutschland NATURSTROM Vollzeit**natur** strom ist der führende unabhängige, nachhaltige Energieversorger in Deutschland. Seit 1998 stehen wir für eine klima - und umweltfreundliche sowie dezentrale Energieversorgung auf Basis erneuerbarer Energien. Wir verstehen uns als Vordenker der Energiebranche sowie im Bereich Mobilitätslösungen und arbeiten als **natur** strom-Gruppe mit über...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH VollzeitCreated: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH VollzeitCreated: 14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit14 May 2021 **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie Empfang...
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Kauffrau/-mann Für Büromanagement
vor 19 Stunden
Hamburg, Deutschland ELBTRADE Im- und Export GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister - allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs - Organisation und Koordination des Empfangs - und Konferenzbereichs sowie Empfang von Kunden und...
