Chief of Staff

vor 1 Tag

Bielefeld, Deutschland Dr. Kurt Wolff GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung unseres Teams als
- Chief of Staff (m/w/d)

Als rechte Hand unseres CEOs erwarten Sie eine steile Lernkurve und viel Verantwortung vom ersten Tag an. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und setzen Visionen in konkrete Resultate um.

Problemlöser aus Bielefeld, die weltweit begeistern Unsere starken Marken: ALCINA, Alpecin, Bioniq®, KAREX, Linola, Plantur und Vagisan. Seit 1905 wachsen wir als Familienunternehmen in der Kosmetik
- und Pharmabranche und sind stolz auf unser „Wolffsrudel“ mit mehr als 900 Mitarbeitenden.
Wir haben 11 internationale Offices und sind in über 60 Märkten aktiv. Mit unseren Produkten wollen wir weiter global wachsen. Sind Sie dabei?

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Strategische rechte Hand: Generalistische Beratung unseres CEOs in strategischen und operativen Fragestellungen, Koordination von Entscheidungsprozessen auf C-Level
- Projekte & Initiativen: Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte und eines eigenen Fokusprojekts (z.B. AI-Integration, internationale Expansion, M&A, Strategie)
- Analyse & Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen für interne/externe Termine
- Board-Management: Vor‑/Nachbereitung von Geschäftsführungs‑ und Beiratssitzungen; Begleitung des CEOs auf ausgewählten In‑ & Auslandsreisen
- Operative Koordination: Ad-hoc Sonderprojekte, eigenständige Recherchen und Schnittstelle zwischen CEO und internen Teams

**Ihre Qualifikationen**:

- Berufserfahrung: mindestens 2-5 Jahre in einem hochdynamischen, anspruchsvollen Umfeld (z.B. Top-Unternehmensberatung, Investment Banking oder schnell wachsendes Startup)
- Ausbildung: Exzellenter Studienabschluss (technisch oder wirtschaftswissenschaftlich), MBA von Vorteil
- Internationalität: Auslandserfahrung; Deutsch & Englisch verhandlungssicher
- Fähigkeiten: Analytisch stark, schnelle Auffassungsgabe, souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Mindset: Unternehmergeist, Innovationsdrang, proaktive Arbeitsweise
- Tech-Affinität: Routiniert im Umgang mit AI-Tools (ChatGPT etc.) und in der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Flexibilität: Hands-on-Mentalität und Reisebereitschaft (DACH, Europa, USA, Asien)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Direkter Einfluss & Mentoring: Arbeit auf Augenhöhe mit einem visionärem CEO
- Entwicklung: Steile Lernkurve, vielfältige Entwicklungsperspektiven, großer Gestaltungsspielraum
- Umfeld: Dynamisches Wachstumsunternehmen im Wandel, hochmotiviertes Führungsteam, kurze Entscheidungswege
- Flexibilität: Doping für die Freizeit - Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten (bis zu 25% im Monat) & über 30 Tage frei
- Wolfferia: Essen macht glücklich - Täglich frische und ausgewogene Küche in unserem Werksrestaurant
- Sport & Events: Den Wolffspirit erleben - Rennradausfahrten, Kochevents, Weihnachtsmarkt & Co.
- Vereinbarkeit: Family first - Beratungsangebote & Co. vom Viva Familienservice, Chance auf einen Platz in der KiTa „Werksgarten“ direkt um die Ecke
- Fort
- & Weiterbildung: Lebenslanges Lernen - Sprachkurse, Seminare, E-Learnings, Knowledge Sessions & Co.
- Mobilität: Mobil on the road - JobRad, JobTicket, E-Ladesäulen & kostenlose Parkplätze
- Vergünstigungen: Macht nicht nur Schnäppchenjäger glücklich - Rabatte auf unsere Produkte & Corporate Benefits

  • Chief of Staff

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland getspecialfasteners Vollzeit

    Bielefeld (Hybrid)Wir bauen die digitale Beschaffungs‑Engine für den deutschen Mittelstand – und du wirst zum strategischen Motor hinter unserer Execution.Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit dem Gründerteam zusammen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen schneller lernt, klarer entscheidet und effizienter skaliert. Du bringst Struktur in...

  • Chief of Staff

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GetSpecialFasteners Vollzeit

    Bielefeld (Hybrid)Wir bauen die digitale Beschaffungs‑Engine für den deutschen Mittelstand – und du wirst zum strategischen Motor hinter unserer Execution.AlsChief of Staffarbeitest du direkt mit dem Gründerteam zusammen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen schneller lernt, klarer entscheidet und effizienter skaliert. Du bringst Struktur in Chaos,...

  • Chief of Staff

    Vor 2 Tagen

    Bielefeld, Deutschland getspecialfasteners.com Vollzeit

    Bielefeld (Hybrid) Wir bauen die digitale Beschaffungs‑Engine für den deutschen Mittelstand – und du wirst zum strategischen Motor hinter unserer Execution. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit dem Gründerteam zusammen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen schneller lernt, klarer entscheidet und effizienter skaliert. Du bringst Struktur in...

  • Chief of Staff

    Vor 3 Tagen

    Bielefeld, Deutschland getspecialfasteners.com Vollzeit

    Bielefeld (Hybrid) Wir bauen die digitale Beschaffungs‑Engine für den deutschen Mittelstand – und du wirst zum strategischen Motor hinter unserer Execution. Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit dem Gründerteam zusammen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen schneller lernt, klarer entscheidet und effizienter skaliert. Du bringst Struktur in...

  • Werkstudent:in Finance

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Vision Ventures UG Teilzeit

    Wen wir suchenWir wachsen schnell – und zusammen mit dir wollen wir noch besser werden.Als Werkstudent:in Finance & Operations packst du aktiv mit an, bringst deine Ideen ein und gestaltest unsere Finanzprozesse mit. Dabei arbeitest du eng mit unserer Chief of Staff und der Finance Managerin zusammen.Deine AufgabenUnterstützung im Finanz-Tagesgeschäft...

  • Werkstudent:in Finance/ Business Operations

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Vision Ventures UG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: **Über VisionAI** VisionAI ist ein innovatives KI-Startup im E-Commerce. Unsere Mission: Den Onlinehandel mit künstlicher Intelligenz revolutionieren. Mit smarten Tools wie intelligenten Cross-Sellings, Suchalgorithmen und Business Intelligence verschaffen wir unseren Kunden einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. **Wen wir...

  • Deputy Managing Director of The Scientific Institution Laborschule

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Kontrast ändern - The has the following job opening: - Deputy Managing Director of the scientific institution Laborschule - ID**:Wiss24570** - starting: 01.04.2025 - fulltime - salary according to Remuneration level 13 TV-L - unlimited/temporary The Scientific Institution Laboratory School (WE LS) is an institution of the Faculty of Education Science. It...

  • Talent Acquisition Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Planet Pharma Vollzeit

    Exciting Leadership Opportunity: Manager Talent AcquisitionThis pivotal role offers the chance to shape our employer brand, optimize recruitment processes, and build a sustainable talent network that will drive our mission forward.In this hands-on leadership role, you will oversee and develop the local recruitment team, implement innovative HR strategies,...

  • Talent Acquisition Manager

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Planet Pharma Vollzeit

    Exciting Leadership Opportunity: Manager Talent Acquisition This pivotal role offers the chance to shape our employer brand, optimize recruitment processes, and build a sustainable talent network that will drive our mission forward. In this hands-on leadership role, you will oversee and develop the local recruitment team, implement innovative HR strategies,...

  • Chief of Wine

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland DearGrace GmbH Vollzeit

    Im Herzen der Bielefelder Altstadt arbeiten. Bei uns gilt: 'eating out should be a party' Und was wäre eine gute Party ohne guten Wein? Darum suchen wir jemanden, der unsere Leidenschaft für Wein teilt, mit Expertise, Charakter und Charme. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 15.01.2026 eine Vollzeitkraft (m/w/d) als Weinexperte im...