Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an der Kommunikation? Dann bist du bei uns richtig. Werde Teil unseres Teams in **Köln**

Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine **Assistenz**(m/w/d) zur **Festanstellung** in **Teilzeit **(20-30 Wochenstunden), mit der Perspektive auf einen späteren Wechsel in Vollzeit.

**Über uns**

Seit 1985 betreut Prof. Dr. Bischoff & Partner bundesweit Zahnärzte, Ärzte und mittelständische Unternehmen in allen steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Als inhabergeführtes Familienunternehmen beschäftigen wir mittlerweile rund 140 zufriedene Mitarbeiter und wir expandieren weiter

**Dein Mehrwert**:
**Moderne Ausstattung & zentrale Lage **- In unseren hellen Altbaubüros mit moderner Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptop und zwei Monitoren, arbeiten wir überwiegend digital. Unser modernes Büro liegt im Herzen von Köln und ist optimal an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden.

**Wir fördern Talente** - Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen.

**Wir fördern Gesundheit **- Als Ausgleich zum Job bieten wir dir eine kostenfreie Urban Sport M-Mitgliedschaft mit einem vielseitigen Sportangebot. Alternativ kannst dueine Guthabenkarte (mtl. 50 €) beziehen.

**Noch nicht genug? **- Deutschland-Ticket, Internetzuschuss, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Überstundenvergütung, Getränkeflatrate und regelmäßige Teamevents gehören ebenfalls zu unseren Benefits. Auch über Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss oder andere Wünsche können wir gerne sprechen.

**Deine Aufgaben**:
**Bürokoordination** - Die strukturierte Büroorganisation liegt in deinen Händen. Du optimierst Arbeitsabläufe, förderst die Effizienz und schaffst eine angenehme und ordentliche Arbeitsatmosphäre.

**Terminmanagement **- Du verwaltest Kalender, koordinierst Termine, bereitest Mandantentermine sorgfältig vor und sorgst dadurch für reibungslose Terminabläufe.

**E-Mail-Organisation **-Du verwaltest das Postfach, selektierst und priorisierst die Anliegen, stimmst diese mit der Geschäftsleitung ab und beantwortest die E-Mails.

**Kommunikation** - Du übernimmst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation. Das beinhaltet das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen von Mandanten und Kollegen sowie die Erstellung von Briefen und E-Mails.

**Datenaufbereitung **- Du erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen zur Veranschaulichung von Daten und Informationen.

**Dein Profil**:
**Grundvoraussetzung** - Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Erfahrung in der Position als Assistenz sammeln können.

**Hard Skills** - Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen hast du routinierte Kenntnisse.

**Sprachkenntnisse** - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Vertraulichkeit** - Diese Position erfordert höchste Diskretion und Verschwiegenheit. Wir legen großen Wert auf eine vertrauensvolle und zuverlässige Zusammenarbeit.

**Soft-Skills **- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke ergänzen dein Profil.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

Bewirb dich einfach - ohne Anschreiben - direkt hier oder per E-Mail. Du erhältst spätestens nach fünf Werktagen eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen steht dir Victoria Wildemann (+49 221 912840 51) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns bereits darauf, dich kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Umzugskostenzuschuss

Arbeitsort: Vor Ort