Verwaltungskraft/sekretariat in Teil- Oder Vollzeit

Vor 4 Tagen


Kelsterbach, Deutschland gaetan-data GmbH Vollzeit

gaetan ist seit 1992 führend im Bereich der beruflichen Bildung aktiv. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Aviation und Sicherheit. In diesen Bereich bilden wir in Zusammenarbeit mit Partner-Firmen arbeitssuchenden Teilnehmende aus.

Um geeignete Teilnehmende zu rekrutieren und auszuwählen, suchen wir eine Verwaltungskraft für den Bereich Recruiting sowie für allgemeine
Sekretariatsaufgaben sowie die Teilnehmendenverwaltung.

Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat unserer Zweigstelle in Kelsterbach. Dabei sind Sie für

telefonische Anfragen von Teilnehmenden und Bewerbern verantwortlich und halten die Verwaltung von Kursen nach Checklisten im Griff.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbertagen (online und präsenz)
- Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmende und Dozenten.
- Sie unterstützen die Teilnehmerverwaltung und -betreuung.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro und im Kundenkontakt. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium

abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
- Sie interessieren sich für die Bereiche Recruiting und/oder für die Aviation
- und

Security-Industrie sowie die Verwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten.
- Sie sind eine zuverlässige, empathische und kommunikative Persönlichkeit mit dem

gewissen „Biss“.
- Sie sind gerne im Austausch mit Menschen und es macht Ihnen Spaß Menschen aktiv anzusprechen und für verschiedene „Arbeitgeber“ zu gewinnen. Dafür benötigen Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie fühlen sich in der Verwaltung und Organisation wohl und können kleinere Probleme eigenständig lösen.
- Sie können Ihre Aufgaben selbständig einteilen und routinemäßig abarbeiten.

**Benefits**:

- Individuellen Vertrag mit mindestens 24 Stunden, gerne mehr. Homeoffice ist auch teilweise möglich.
- Sie haben die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Ihren eigenen Bereich aufzubauen.
- Sie haben die Möglichkeit längerfristig flexibel zu arbeiten, dabei sollten Sie uns an

mindestens 3 Tagen die Woche unter der Woche zur Verfügung stehen.
- Sie werden Teil eines kleinen Teams, dem das Menschliche sehr wichtig ist. Es wird eine offene und freundschaftliche Kultur gepflegt - wir suchen Lösungen statt

Probleme.
- Werden Sie Teil unseres Teams und die gute Seele unserer Zweigstelle.

Noch Fragen

Schreiben Sie uns gerne kurz an.

Bitte schicken Sie uns einen aktuellen Lebenslauf mit Ihren vollständigen Kontaktdaten sowie einem kurzen Anschreiben, was Sie an der Arbeit bei uns interessiert und qualifiziert.

Wir melden uns zu einem kurzen ersten Telefoninterview und laden Sie danach zu einem Kennenlernen bei uns vor Ort ein.

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.



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    **Lagermitarbeiter für den Flughafen Frankfurt (m/w/d) ab sofort in Vollzeit** **Werden Sie Teil unseres Teams - Quereinsteiger willkommen!** **STELLENBESCHREIBUNG**: - Übernahme von **Lagertätigkeiten** wie Warenannahme, Ein - und Auslagerung, Entsorgung von Altwaren - **Packen** von Verbrauchsmaterialien für die Airlines nach Vorgabe in Trolleys,...


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