Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe entwickeln und produzieren wir die weltweit modernsten und qualitativ hochwertigsten bionischen Prothesen und Orthesen. Die perfekte Verbindung von Hightech und Kunst, von Präzision und Innovation, von Mensch und Technik, das macht uns aus und unsere Produkte zu etwas Besonderem.
- Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du erster Ansprechpartner für den Steuerberater und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine der Geschäftsführung._

**Deine Aufgaben**:

- Management von Sonderprojekten und Terminen der Geschäftsführung
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung des externen Rechnungswesens (Rechnungsstellung und -prüfung, Kassenführung, Mahnwesen etc.)
- Recruiting neuer Mitarbeiter inkl. On
- und Offboarding
- Zuarbeit zum Steuerberater (Monats
- und Jahresabschlüsse, Meldung relevanter Personaldaten)

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Außenhandel oder betriebswirtschaftliches / rechtswissenschaftliches Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsführungsebene
- Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir?**
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
- Krisensichere Beschäftigung in zukunftsorientierter Branche
- Kollegialer Teamzusammenhalt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

**Interessiert?**

Sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder Indeed.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assiszenz auf Führungsebene: 2 Jahre (Wünschenswert)
- vorbereitender Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wünschenswert)
- fließend Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Karlsruhe

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland GTU Mobility GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen dich - Bewirb dich jetzt!** **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Karlsruhe** **Wer wir sind?** Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit sieben spezialisierten Unternehmen und weit über 300 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 16 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Karlsruhe** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751049/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme GmbH Karlsruhe Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: AB SOFORT FÜR UNSEREN STANDORT: **Karlsruhe** TOI TOI & DIXI Sanitärsysteme ist der führende Dienstleister im Bereich mobiler Sanitärlösungen in Deutschland. Mit über 75 Standorten sind wir bundesweit vertreten und immer zuverlässig und flexibel für unsere Kunden im Einsatz. Als attraktiver Arbeitgeber...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    Carl Roth GmbH & Co.KG - Präsenz / Mobil - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit - Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen. Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

    Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland ADAC Allgemeiner Deutscher Automobil Club Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie begleiten, beraten und unterstützen die Geschäftsführung aktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle und verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsführungsprozesse. - Sie erstellen relevante Dokumente wie Berichte, Präsentationen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Kunz-Schulze Development GbR Vollzeit

    Die Kunz-Schulze Development GbR aus Karlsruhe ist seit 1996 in der Projektentwicklung tätig! Für die Unterstützung unseres professionellen Teams benötigen wir eine Assistenz der Geschäftsführung. Aufgaben **Aufgabenbereich**: Wir suchen derzeit eine engagierte Halbtagskraft, die unser Team in \[Ort] unterstützt. In dieser Position werden Sie eine...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/büroassistenz/backoffice

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Envirodat GmbH Vollzeit

    **Envirodat GmbH Umweltservice** ist ein überregional tätiger Entsorgungsdienstleister mit Sitz in Karlsruhe (Baden). Wir sind seit mehr als 20 Jahren im südwestdeutschen Raum als Entsorger im Sektor Bauabfälle fest etabliert und arbeiten mit einem kleinen, schlagkräftigen Team überwiegend für mittelständische Bauunternehmen und Baukonzerne, aber...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Romaco Holding GmbH Vollzeit

    **Romaco**: Die Romaco-Gruppe ist einer der weltweit führenden Spezialanbieter von Verfahrens - und Verpackungstechnik. Über 850 Mitarbeiter weltweit an 6 Produktions - und 9 Vertriebs - sowie Servicestandorten entwickeln Systemlösungen für die Pharma-, Kosmetik-, Lebensmittel - und chemische Industrie in den Bereichen Processing und Packaging. Am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Kamedi GmbH Vollzeit

    **Über uns** Die Kamedi GmbH ist ein Medizintechnikunternehmen mit Sitz in der Karlsruher Oststadt. Unser Hauptprodukt, heat it, ist ein zertifiziertes Medizinprodukt zur Linderung von Juckreiz und Schmerzen bei Insektenstichen. Ursprünglich 2018 aus einem Studentenprojekt am KIT entstanden, hat sich Kamedi zu einem sehr dynamischen Unternehmen...