Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Vincent Systems GmbH Vollzeit

Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech „made in Germany“. Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe entwickeln und produzieren wir die weltweit modernsten und qualitativ hochwertigsten bionischen Prothesen und Orthesen. Die perfekte Verbindung von Hightech und Kunst, von Präzision und Innovation, von Mensch und Technik, das macht uns aus und unsere Produkte zu etwas Besonderem.
- Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du erster Ansprechpartner für den Steuerberater und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine der Geschäftsführung._

**Deine Aufgaben**:

- Management von Sonderprojekten und Terminen der Geschäftsführung
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung des externen Rechnungswesens (Rechnungsstellung und -prüfung, Kassenführung, Mahnwesen etc.)
- Recruiting neuer Mitarbeiter inkl. On
- und Offboarding
- Zuarbeit zum Steuerberater (Monats
- und Jahresabschlüsse, Meldung relevanter Personaldaten)

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Außenhandel oder betriebswirtschaftliches / rechtswissenschaftliches Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsführungsebene
- Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir?**
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
- Krisensichere Beschäftigung in zukunftsorientierter Branche
- Kollegialer Teamzusammenhalt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

**Interessiert?**

Sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder Indeed.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assiszenz auf Führungsebene: 2 Jahre (Wünschenswert)
- vorbereitender Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wünschenswert)
- fließend Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BGW Vollzeit

    Deine AufgabenAssistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigenDienstreisen organisierenPräsentationen vorbereitenDein ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder medizinischen BerufAusgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)Du verfügst über eine Weiterbildung zur Sekretärin/zum...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Refarm GmbH Vollzeit

    Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du bei Refarm eine sehr wichtige Rolle. Die Voraussetzung dafür ist, dass Du unsere Leidenschaft teilst, die Städte der Zukunft lebenswerter, grüner und biodiverser zu gestalten, um dadurch einen Beitrag zur Bewältigung der Klimakrise zu leisten und die Lebensqualität der Stadtbewohner\*innen zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Axonic Informationssysteme GmbH Assistenz Geschäftsführung - Rechnungswesen / Telefon (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 35-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs - & Abonnement-Management-Software Chargebee - Verantwortung über Mahnwesen Steuerung des gesamten...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance! Denn wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere Kundenunternehmen im Großraum Karlsruhe. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland AMAI GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: Die AMAI GmbH ist ein innovations - und datengetriebenes IT-Projekthaus aus Karlsruhe mit dem Fokus auf Künstliche Intelligenz (KI). Wir unterstützen Unternehmen umfassend bei der Integration von KI in ihre Produkte und Prozesse sowie bei der Realisierung von neuen Geschäftsideen durch KI und Data Science. **Was du machst**: -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland EUROBAUSTOFF Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Geschäftsbereich Finanzen (Vollzeit 40 Std./W.) am Standort Karlsruhe Wir SIND... … die marktführende Kooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen...