Backoffice-assistentin

**ÜBER BERGNER**

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit Wachstumspotenzial? Du hast Interesse daran, Teil eines internationalen Unternehmens zu werden? Du wohnst in der Nähe von Krefeld? Dann suchen wir genau Dich

Wir suchen Verstärkung für unsere deutsche Niederlassung in Krefeld (Deutschland). Wir sich allerdings global vertreten und haben Niederlassungen auf der ganzen Welt: Spanien (Saragossa, Madrid), Italien (Mailand und Macerata), Deutschland, USA, Mexiko, Indien, China, wie auch in Frankreich, Belgien, Kolumbien und Brasilien.

Wir als führendes multinationales Unternehmen im Bereich FMCG und Haushaltsprodukten sind auf der Suche nach einer Backoffice-Assistenz (m/w/d), die schrittweise weitere Aufgaben im Vertriebsbereich übernehmen kann.

Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz, langfristige berufliche Herausforderungen und abwechslungsreiche Verantwortungsbereiche und die Möglichkeit Dich beruflich mit uns zu entwickeln. Unser Ziel ist es, uns gemeinsam mit unseren Partnern und Kunden auf der ganzen Welt weiterzuentwickeln, zu wachsen und den Verbrauchern globale Lösungen anzubieten.

Darüber hinaus sind unsere Mitarbeiter unser wertvollstes Kapital. Die Arbeit bei Bergner bringt Dir Flexibilität, Work-Life-Balance, Freiwilligenarbeit, Gesundheits
- und Wellness-Aktivitäten, Mitarbeitervorteile, persönliches und berufliches Wachstum und bietet Dir die Möglichkeit, Soft Skills zu entwickeln und zu verbessern, an Schulungen und vielem mehr teilzunehmen

**AUFGABEN**
- Engagierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem jungen, dynamischen Team. Als Teammitglied bist Du für die administrative Unterstützung des DACH-Vertriebsteams verantwortlich. Dazu gehört auch:

- Überprüfung von Auftragsbestätigungen und Verträgen
- Erstellen von Datenblättern für Produktmerkmale (z.B. Verpackungsmaterial, Marketingtexte, etc.)
- Datenpflege in Lieferantenportalen
- Vorbereitung und Versand von Mustersendungen sowie deren Nachverfolgung
- Sorgfältige Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen und Zahlungen
- Terminmanagement einschließlich Vor
- und Nachbereitung
- Tägliche interne Kommunikation mit Kollegen und Kunden (DE/EN)
- Effizientes Büro
- und Showroom-Management, einschließlich Inventur und Bearbeitung der Post
- Professionelle Bearbeitung von Kundenreklamationen

**PROFIL**

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Stressresistenz, Sorgfalt und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen dich aus
- Sehr gute konzeptionelle, analytische und strategische Fähigkeiten
- Dich zeichnet ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus und Du bist ein echter Teamplayer
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Du bist offen für neue Herausforderungen

**VORTEILE**
- Ein Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und langfristiger Perspektive
- Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die dich optimal unterstützn
- Sukzessive Übernahme von weiteren Verantwortungen, um deine Karriere voranzutreiben
- Teil eines erfahrenen, leidenschaftlichen und aufgeschlossenen internationalen Teams zu sein, das Zusammenarbeit großschreibt

Sind Sie bereit für einen Neuanfang?

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort