Bürohelfer in

Nummer: 143268

**Bürohelfer*in (m/w/d)**
**Aufbauen. Gestalten. Verbessern.**
Mit rund 1.400 Mitarbeitenden ist die AWO Bonn/Rhein-Sieg e.V. ein führender Sozialdienstleister in der Region. Wir stehen hilfesuchenden Menschen jeden Alters mit zahlreichen Diensten zur Seite. Für die Verwaltung des Arbeiterwohlfahrt Kreisverbandes Bonn/Rhein-Sieg e.V. in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (**20 - 25 Stunden/Woche**) unbefristet eine **Bürohilfskraft** (m/w/d).

**Die Verwaltung des Kreisverbandes**
- übernimmt die Finanzbuchhaltung sowie die Personalabrechnung
- bearbeitet den Einkauf und betreut den Fuhrpark sowie die eigenen Immobilien
- ist am Empfang erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Anrufer
- bearbeitet und verteilt eingehende Post
- kümmert sich um eine funktionierende EDV

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme selbständiger Bearbeitung von häufig wiederkehrenden buchhalterischen Standardvorgängen
- Unterstützung der Mitarbeiter/innen bei der Dokumentenablage
- Telefondienst in der Zentrale (vertretungsweise)
- Entgegennahme von Anrufen und telefonischen Anfragen, inklusive Weiterleitung an die gewünschte Person/Vertretung oder bei Verhinderung/Abwesenheit Erstellung und Weiterleitung einer entsprechenden Gesprächsnotiz
- Posteingang und Ausgang sowie scannen und interne Weiterleitung / Hinterlegung der eingegangenen Post
- Bearbeitung eingehender elektronischer Post
- Mitarbeit in laufenden Digitalisierungsprojekten
- Übernahme von Vertretungssituationen
- Einzelaufgaben nach Weisung der Leitungen

Kontaktaufnahme

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**Sie bringen mit**:

- Gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sowie ein freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen,
- Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft,
- Teamfähigkeit und Spaß an verschiedenen Aufgaben
- eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürotechnik und Bereitschaft sich in die in der Verwaltung eingesetzten EDV-Systeme einzuarbeiten.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine Anstellung in einem engagierten Team,
- eine Vergütung nach dem AWO NRW-Tarif und den Sozialleistungen eines großen Wohlfahrtverbandes,
- eine betriebliche Altersversorgung in der Rheinischen Zusatz-Versorgungskasse,
- einen Zuschuss zum Deutschlandticket (auf Wunsch).

Bei Fragen wenden Sie sich gern an Christoph van Suntum - Telefon 02241/96924-28

**Ihre Vorteile**:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Jobticket
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
- Mitarbeiter*innen-Rabatte

Stelleninfos

Einsatzort

**Bürohelfer*in**
**Verwaltung

**Arbeitgeber**:
AWO Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg e.V.

**Job-Details**:

- Nummer: 143268
- AWO KreisgeschäftsstelleSchumannstr. 4, 53721 Siegburg- Nordrhein-Westfalen
- ab sofort
- FestanstellungTeilzeit - NachmittagTeilzeit - Vormittag**Ansprechpartner*in**:
AWO Kreisverband Bonn/Rhein-Sieg e.V.

Christoph van Suntum
Schumannstr. 4
53721 Siegburg

Telefon: 02241 96924-0