Verwaltungskracher Mit Herz

**Verwaltungsangestellter - Altenheim (m/w/d)**:
Sie haben Erfahrung in der Verwaltung von Alten-und Pflegeheimen und suchen nun nach einem neuen Abenteuer?

Dann sind Sie hier genau richtig

Wir suchen für unseren Auftraggeber (Ein Alten
- und Pflegeheim im wunderschönen Taunus) eine starke Persönlichkeit mit Führungserfahrung, dem Herz am rechten Fleck, Entscheidungsfähigkeit und Ausdauer :)

Jemand, der Freude an der Arbeit mit bunten Persönlichkeiten hat und mit großem Organisationstalent die Verwaltung im Einklang mit den Interessen und Bedürfnissen der Bewohnenden, Kolleg*innen und des Heimträgers führen möchte.

Ein wichtiges Zahnrad im Mechanismus der Einrichtung.

**doch was genau sollten Sie mitbringen?**:
Unserem Auftraggeber ist eine vielfältige Persönlichkeit wichtig, denn bei dieser Stelle kommen Sie nicht nur mit Verwaltungsaufgaben in Berührung, sondern Genauso mit Aufgaben die die Bewohner, die Mitarbeitenden und genauso den gesamten Betrieb betreffen.

Man könnte also sagen, eine vielfältige Stelle braucht eine vielfältige Person. Sie sollten also folgende Eigenschaften mitbringen:

- Handlungsfähigkeit
- Wissbegierde
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsfähigkeit
- Selbstbewusstsein
- sprachliche Gewandtheit
- Selbstreflexion
- Konfliktfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Tatendrang

und man könnte sagen, am wichtigsten:

- Empathie

**Zielsetzung der Stelle**:
Unser Auftraggeber hat sich einige Gedanken gemacht und für Sie einige Ziele zusammengefasst, die gewünscht werden:

- Führung der Verwaltung in Harmonie mit den Bedürfnisse und Interessen der Bewohnenden, Kolleg*innen und des Trägers
- Die Erstellung und Durchführung einer Organisationsstruktur, die es allen Mitarbeitenden ermöglicht im Sinne der Ziele des Trägers zu arbeiten
- Einhaltung der rechtlichen Vorschriften
- Sichern einer allumfassenden Betreuung unter Berücksichtigung der Individualität, Freiheit und würde der Bewohnenden

**Ein Einblick in genauere Aufgaben**:
Auf den Betrieb bezogenen Aufgaben können zum Beispiel so aussehen:

- Direkte Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung
- Informieren des Trägers über die relevantesten Verfahren in der Einrichtung
- In Absprache mit den Kolleg*innen eine regelmäßige aber wechselnde Besetzung des Empfangsbereichs
- Führung der Bargeldkasse
- Überwachung der Zahlungsein
- und Ausgänge
- Mithilfe bei der Erstellung des jährlichen Haushaltsplanes und regelmäßige Kostenüberwachung in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung
- Zusammenarbeit mit Behörden, Verbänden, Instituten und anderen Rechtspersonen, wie zum Beispiel mit Krankenkassen, Krankenhäusern, Ärzten, Kirchen und Hilfsorganisationen
- Mithilfe der Einrichtungsleitung bei der Planung und Durchführung von Öffentlichkeits
- und Pressearbeit

Auf das Personal bezogenen Aufgaben können zum Beispiel so aussehen:

- Vorbereitung der Unterlagen für das Lohnbüro
- Teilnahme an Besprechungen zwischen den Leitenden Personen
- Unterstützung der Leitungspersonen bei der Erstellung von Unterlagen für die Ämter, Behörden und den Heimträger
- Erstellung und Ausfüllung der Bescheinigungen und Anträge von Kolleg*innen
- Führung der Personalakte nach den gesetzlichen Richtlinien
- Mitarbeit an einer Struktur für die Dienstplanung, damit jeder Mitarbeitende möglichst nach den eigenen Qualifikationen und Kenntnissen eingesetzt wird

Und auf die Bewohner bezogenen Aufgaben können zum Beispiel so aussehen:

- Aufnahme neuer Bewohner und Unterstützung bei der Gestaltung der Aufnahmeunterlagen
- Eingabe der erhaltenen Daten in das Heimprogramm
- Führung der Bewohnerakten
- Wissen oder Erlernen über das nötige Wissen für die notwendigen Prozesse für die Abrechnung mit Bewohnenden, Kassen und Sozialämtern
- Auszahlung und Verbuchung der Taschengelder
- Erstellung der Monatsrechnungen und Zur Verfügungsstellung der Daten an die Buchhaltung