Kaufmännischer Sachbearbeiter

Vor 3 Tagen


Peine, Deutschland Hagen GmbH Vollzeit

Die Hagen GmbH wurde 2010 gegründet und bietet eine sicherheitstechnische Beratung und Betreuung im Bereich der Arbeitssicherheit, der IT-Sicherheit und der Arbeitsmedizin an. Zu unserem Kundenstamm zählen bspw. diverse Städte und Kommunen, Stadtwerke, Wasserverbände, Kitas uvm.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter, Mitarbeiter im Innendienst (m/ w/ d) in Vollzeit/Teilzeit min. 30 Std./ Woche

**Deine Aufgaben**
- Projektleitungsassistenz: Planung und Koordinierung der Außendienstler/-innen
- Angebots
- und Auftragsverwaltung
- telefonische Kundenbetreuung
- Stammdatenpflege
- Übernahme der Betreuung eines Großkunden (Koordination, Kundenbetreuung, Planung und Überwachung der Begehungstermine, Hotelbuchungen für die Außendienstler/-innen etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung: Überwachung des Mahnwesens, Bearbeitung der Kontoumsätze, Anweisen von Zahlläufen etc.
- Backoffice: Vor
- und Nachbereitung von Meetings, sowie die Terminkoordination, Postein
- und -ausgangsbearbeitung
- Übernahme des internen Fuhrparkmanagementes
- Empfangstätigkeiten sowie Dokumentation
- Gefahrstoffmanagement: Aktualisieren und Erstellen von Gefahrstoffbetriebsanweisungen

**Zu Deiner Person**
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
- Idealerweise konntest Du bereits Berufserfahrungen sammeln
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrungen mit DATEV-Arbeitnehmer online sind wünschenswert

**Unser Angebot**
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Spannendes Aufgabengebiet, wobei Du Dich ebenfalls in der Welt der Arbeitssicherheit bewegst
- Ein sehr aufgeschlossenes Team, das sich gegenseitig hilft und unterstützt
- Mehrere Firmenevents pro Jahr, um den Teamzusammenhalt zu stärken
- 31 Urlaubstage pro Jahr plus einen Sonderurlaubstag am 06.12.
- Teilnahme an Hansefit
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive eines digitalen Prozessmanagements zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.400,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



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