Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Munich, Deutschland DLR GfR Vollzeit

Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft
- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns

**IHRE MISSION**:

- Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie koordinierende Aufgaben und sind Ansprechpartner/in für den Geschäftsführer bezüglich aller administrativen Prozesse. Als verlässliche/r Büromanager/in koordinieren und steuern Sie im Hintergrund eine Vielzahl von Abläufen. Dabei übernehmen Sie u.a. die folgenden Tätigkeiten:

- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung von Projekten der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung verschiedener Sitzungen
- Pflege/Nachhalten von Wiedervorlagelisten
- Recherchen zu relevanten Themen in Internet und Datenbanken
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a. Bestellung von Bürobedarf
- Abwicklung der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen
- Unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen
- Terminkoordination, Kalenderführung und Planung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen, z.B. Workshops und Konferenzen

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet für zwei Jahre zu besetzen.

**IHRE QUALIFIKATION**:

- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Langjährige Berufserfahrung im Office Management
- Hohes Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse

**UNSER ANGEBOT**:

- Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
- Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
- Vielfältiges Personalentwicklungsprogramm und individuelle Karriereoptionen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)

**KONTAKT**:

- Wir haben Ihr Interesse geweckt aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne
- Jutta Gahler
- Stellvert. Human Resources Manager

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Firma:HCS Partners- Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Einzelhandelsunternehmen mit Sitz im Großraum München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle...

  • Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland MED CARE VISIONS® GmbH Vollzeit

    Zur weiteren Verstärkung unseres Assistenz - und Marketingteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Marketingspezialisten / Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)** **EINE BESONDERE AUFGABE MIT KREATIVITÄT, FREIRAUM UND HOHEM ANSPRUCH**: - Mitbetreuung aller Medien (Print, Web, Social) - Assistenz der Geschäftsleitung im Team - Allgemeine...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland TuB Brandschutz GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Assistenz der Geschäftsleitung **in unserem Ingenieurbüro, die uns bei der Betriebsorganisation & -planung unterstützen und die kaufmännischen Abwicklung unserer Projekte durchführen. Wir sind ein Ingenieurbüro, das den Brandschutz für Gebäude plant. Damit sich unser angesehenes Expertenteam...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Blue Lion GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Wir suchen eine hochprofessionelle und dynamische Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits Erfahrung in der Unterstützung eines CEO-Büros hat. Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit einer weiteren Assistentin, dem Führungsteam, den Kunden und anderen internen und externen Geschäftspartnern zusammen und sind...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Im

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    HDI Vier CE GmbH Assistenz der Geschäftsleitung im Umweltunternehmen (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du arbeitest enge mit den Geschäftsführern bei allen Aufgaben im Zusammenhang mit der Wiederaufforstung großer Landflächen zusammen Du kümmerst dich um die Ausarbeitung...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Sedlmayr Grund und Immobilien AG Vollzeit

    Für unseren Standort München suchen wir eine **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)** **Ihre Aufgabe**: In Ihrer Rolle als Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ im Tagesgeschäft und erledigen u.a. die Korrespondenz und koordinieren Termine. Zudem bereiten Sie Meetings und Veranstaltungen vor, begleiten übergreifende...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Mit

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Formvollendetes Design + innovative Technik + qualitatives Handwerk - diese Werte lebt unser Auftraggeber täglich. Für ein etabliertes Unternehmen, suchen wir in unbefristeter Festanstellung eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die anspruchsvolle Position umfasst sämtliche Bereiche. Buchhaltungselemente, wie Unterstützung bei der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland BRESSNER Technology GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Als Systemhaus und Value-Added-Distributor für industrielle Hardwarelösungen bietet BRESSNER Technology GmbH seit über 25 Jahren hochqualitative Produkte, Komponenten und Zubehör. Das Portfolio umfasst industriell nutzbare Hardware-Lösungen für alle Branchen. Langjährige Erfahrung, kundenorientierter Service und fundiertes Knowhow...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Poolia Deutschland GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: - Referenznummer 51353 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie haben bereits Erfahrungen im **Automotivebereich**? Zudem sind Sie ein **Organisationstalent** und haben eine **strukturierte** und **selbstständige Arbeitsweise**? **Dann bewerben Sie sich...