Geschäftszimmer Im Jugendamt

**Wir über uns**:
Das Bezirksamt Harburg (4 Dezernate, 16 Fachämter) ist die kommunale Verwaltung in Hamburgs südlichstem Bezirk. Unter dem Motto „Zusammenleben in Vielfalt“ arbeiten ca. 1.000 Mitarbeitende täglich daran, den rund 170.000 Harburger:innen die Dienstleistungen der Verwaltung bestmöglich anzubieten und als Ansprechpartner:innen zur Seite zu stehen.

Zu besetzen ist die Stelle im Fachamt Jugend
- und Familienhilfe, Einrichtungen und Netzwerkmanagement, in der Region Harburg. Als Ansprechperson im Geschäftszimmer im Fachdienst 3 übernehmen Sie die Verwaltungsunterstützung der kommunalen Einrichtungen.

Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung Kinder
- und Jugendarbeit und den Einrichtungsleitungen zusammen.

Ihre Mitarbeit im bezirklichen Katastrophenschutzdienst ist erwünscht.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:

- allgemeine Verwaltungsangelegenheiten (u.a. Postangelegenheiten, Inventarisierung, Katastropheneinsatzplan aktualisieren)
- Personalangelegenheiten (Führen von Urlaubs-, und anderen Listen, Krankenstandmitteilungen, An-/Abwesenheitsübersicht in outlook aktualisieren)
- Beschaffung für die kommunalen Einrichtungen im SAP-Webshop
- Zahlbarmachung von Rechnungen und Buchungen von Einnahmen im System HERAKLES
- Unterstützung der Abteilungsleitung

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

**Vorteilhaft**
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie gute Kenntnisse der MS Office Standardanwendungen und sicherer Umgang mit dem Internet
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln sowie zur Teamarbeit, organisatorisches Geschick
- Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung
- kooperative Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Leitungskräften

**Unser Angebot**:

- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- Möglichkeit zum Erwerb eines hvv ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.