Kaufmännische r Mitarbeiter in Office-management

vor 24 Stunden


Duesseldorf, Deutschland educcare Lösungen für Familie und Beruf GmbH Vollzeit

**Für unser Herzstück, den Empfang, suchen wir eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Organisation / Office Management / Empfang und Personal-Services, der oder die unser Team im Back-Office unterstützen möchte**

Sie haben Freude daran, Ihre Dienstleistungsorientierung in dem Berufsalltag einzubringen und hiermit einen wichtigen Beitrag - im Dienste der Kinder - zu leisten?

Sie organisieren gerne und haben Lust, die/der erste Ansprechpartner*in für unsere Kund/innen zu sein?

Dann sind Sie bei educcare, Träger von Kindertagesstätten und mehrfach ausgezeichnet als **einer der besten Arbeitgeber Deutschlands** (Great Place to Work®), genau richtig

Wir bieten Ihnen
- 30 Urlaubstage + frei an Weihnachten und Silvester
- ein unternehmensinternes Gesundheitsmanagement (Impulse zur Selbstfürsorge, Workshops zu Stressmanagement und Resilienz etc.)
- Mental-Health-Coaching über das Fürstenberginstitut
- Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Mode, Technik und Freizeit)
- Fahrtkostenzulage
- Teamevents
- flache Hierarchien, Fehler
- und Feedbackkultur
- gute öffentliche Verkehrsanbindung (Arbeiten im Herzen von Köln, am Alter Markt)

Diese Aufgaben erwarten Sie
- Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Präsenz am Empfang - persönlich sowie am Telefon
- Organisation und Koordination von Schulungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Des Weiteren unterstützen Sie unsere Personalabteilung bei folgenden Tätigkeiten:

- Erfassung von Personaldaten in den Landesmeldeportalen
- Pflege von Personalstamm
- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem
- Ablage und Personalaktenpflege

Sie bringen mit
- abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
- gute MS-Office-Kenntnisse
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab

**Bitte bewerben Sie sich bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Vielen Dank.



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  • Duesseldorf, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...


  • Duesseldorf, Deutschland Dipl.-Kfm. Ulrich Grützmacher Hausverwaltungen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines, familiengeführtes Unternehmen der Immobilienverwaltung mit dem Schwerpunkt in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Mietverwaltungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **eine/n Mitarbeiter/-in, Teilzeit (20-25 Stunden/Woche)** für die kaufmännische Sachbearbeitung. **Kaufmännische/r Sachbearbeiter/-in -...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...


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  • Duesseldorf, Deutschland Bitech AG Vollzeit

    Als unabhängiges Beratungsunternehmen bieten wir intelligente IT-Lösungen und Fachberatung rund um die Digitalisierung und Transformation der Versicherungs-, Banken - und Medienbranche. Seit mehr als 30 Jahren stehen wir unseren Kunden mit innovativen Ideen, Expertise und Fairness bei den spannenden Aufgaben und Herausforderungen als Partner zur...


  • Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **kaufmännische/n Mitarbeiter (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben** - Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung - Rechnungserstellung - allgemeine Korrespondenz - Stammdatenpflege **Ihr Profil** - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gute Kenntnisse im Umgang mit...


  • Duesseldorf, Deutschland TEAM Baumanagement GmbH Vollzeit

    **Link zur Stellenanzeige**: Wir sind ein in Köln und Dortmund ansässiges TEAM von Architekten, Bauingenieuren, Projektmanagern und ausgebildeten Technikern mit langjähriger Erfahrung in der Realisierung von schlüsselfertigen Hochbauprojekten. Unsere Projekte befinden sich im Wesentlichen in Nordrhein-Westfalen, insbesondere in den Städten Köln, Bonn,...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Annahme und Erfassung von Aufträgen - Erstellung von Rechnungen - Bearbeitung und Weiterleitung von Reklamationen - Pflege von Stammdaten im ERP System - allgemeine Korrespondenz mit Kunden und dem Fachhandel **Ihr Profil**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung - Einen sicheren Umgang mit den...