Assistenz HR

vor 21 Stunden

Frankfurt am Main, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

**Vilo Personal sucht...**
... für unseren Kunden im** öffentlichen Dienst** eine **Assistenz HR** **(m/w/d) Reisekostenmanagement **in Vollzeit in **Frankfurt am Main**.

**Assistenz HR (m/w/d) Reisekostenmanagement**
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit

**Darauf können Sie sich freuen...**
- Einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**:

- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld **zur Erhöhung Ihrer finanziellen Sicherheit
- Langfristige Einsätze bieten die Option auf **Übernahme beim Kundenbetrieb** und eröffnen zusätzliche berufliche Perspektiven
- **Ihre:n persönliche:n Ansprechpartner:in**:

- Für neu gewonnene Kolleg:innen gibt es attraktive **Prämien**:

- Die Möglichkeit der **persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung**:

- **Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich**:

- Sehr gute Anbindung an **öffentliche Verkehrsmittel **sowie an stadtnahe Autobahnen
- Eine intensive und **praxisnahe Einarbeitung** durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

**Das sind Ihre Aufgaben...**
- **Bearbeitung von Reisekosten** (In-/Ausland) gemäß Hess. Reisekostengesetz und -verordnungen, inkl. projektbezogener Abrechnungen in SAP
- **Beantwortung von Fragen** der Hochschulbediensteten zu Reisekosten
- **Optimierung der Dienstreise-Workflows** in Abstimmung mit der SGL
- **Digitalisierung des Reisekostenmanagements** in SAP ESS, inkl. Prozessanpassungen, technischer Implementierung und Schulungen
- **Trouble Shooting** in Kooperation mit SAP Key User
- Bearbeitung von Tickets und operativen Fragen im Jira-System
- **Terminkoordination** für die HR-Leitung
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung beim **Onboarding** neuer Mitarbeitender
- Bearbeitung von Vorgängen zur Wohnungsfürsorge
- Administrative Aufgaben bei **Budgetplanung und Jahresabschluss**, Zuarbeit für HR-Leitungen (Berichte, Listen)

**Ein:e Vilo werden...**
Was uns auszeichnet ist eine enge **FAIRbindung** zu unseren Mitarbeitenden Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht** **Wir bieten ein **umfangreiches Auswahlpaket **an** Mitarbeiterbenefits.**
- **Sicherheit und Zukunft**:Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- **Familie und Beruf**: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- **Gesundheit und Freizeit**: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- **Nachhaltigkeit und Zufriedenheit**: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

**Diese Stelle passt zu Ihnen?**

Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
**Stefan Schachtler und Lars Rimek **unter Tel.**:+49 208 880 269 60**

Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie **Diversity** ist für uns selbstverständlich. **Alle Gender sind willkommen**
**Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen**

Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory

  • HR Assistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für einen unserer Kunden im Raum Frankfurt am Main sind wir aktuell auf der Suche nach einer HR Assistenz (m/w/d) die den HR Bereich des Unternehmens administrative unterstützt. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft - Eigenständige...

  • HR Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HRlab Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    StellenbeschreibungFür unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d) – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.Interessenten bitten wir um Zusendung von Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Angabe der Gehaltsvorstellung und...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im Team an gemeinsamen Zielen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Die Personalarbeit und besonders dessen Vielfalt bereitet Ihnen Freude? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR-Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen in Frankfurt am...

  • HR Assistenz

    vor 18 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie arbeiten gerne im Team an gemeinsamen Zielen und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Die Personalarbeit und besonders dessen Vielfalt bereitet Ihnen Freude? Dann bewerben Sie sich jetzt als HR-Assistenz (m/w/d) für unser renommiertes Kundenunternehmen in Frankfurt am...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und...

  • HR Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland KERN AG Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d)** Für unsere Zentrale in **Frankfurt am Main**suchen wir eine HR Assistenz (m/w/d) - mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit. **Aufgaben und Pflichten**:Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen,...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland main apron GmbH Vollzeit

    Bereit für den Abflug?Dann starten Sie mit uns durch als HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit am Frankfurter FlughafenTauchen Sie ein in ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bereithält. Die main apron GmbH heißt Sie herzlich willkommen in einem engagierten und multikulturellen TeamIhre...

  • Assistenz Im Bereich HR

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Das kannst du bei uns bewegen**: - Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft in allen Schritten des Employee-Life-Cycles - Erstellung und Vorbereitung von HR-Unterlagen, sowie Präsentationen und Konzepte - Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten im HR Bereich - Teilnahme an Team-Meetings **Das macht dich für uns so besonders**: -...

  • Werkstudent:in - HR Assistenz (W/m/x)

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Avanade Vollzeit

    **Start**: 1. Oktober **Dauer**: 12 Monate (mit Option auf Verlängerung) In unserem Avanade HR-Business Team, suchen wir zur Unterstützung der HR-Business Partner und der HR Leitung Deutschland eine: n Werkstudent: in als Assistenz in Kronberg bei Frankfurt am Main (15-20 Stunden pro Woche, die Stelle ist vorerst befristet auf 6 Monat mit Option auf...

  • HR Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein international agierender Dienstleister aus der Immobilienwirtschaft. Aktuell beschäftigt dieses Unternehmen mehr als 1.000 Mitarbeiter deutschlandweit sowie über 10.000 Mitarbeiter weltweit. Es bietet sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen die Chance sich in einem internationalen Umfeld zu etablieren. Wir...