Sachbearbeiter/in Backoffice

**Bewerbungen ohne Anschreiben und Persönlichkeitstest werden unsererseits nicht berücksichtigt.**

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser _Backoffice Team_, die uns bei der Verwaltung von Rechnungen/Zahlungen, Dokumenten und organisatorischen Dingen unterstützen. Wenn du ein Organisationstalent, zuverlässig und ordentlich bist, dann bist du hier genau richtig

**Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?**

Kein Problem Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse im Bereich _Buchhaltung_ sind also nicht notwendig.

**Aufgabenbereiche**:

- ** Datenpflege und -erfassung**: Eingabe, Prüfung und Aktualisierung von Informationen in Systeme und Datenbanken.
- ** Dokumentenmanagement**: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren wichtiger Unterlagen wie Rechnungen, Bestellungen oder Verträge.
- ** Kommunikation im Hintergrund**: Schriftliche und telefonische Abstimmungen mit Kolleg*innen oder externen Partnern (z. B. Lieferanten).
- ** Auftragsabwicklung**: Bearbeiten und Weiterleiten von Bestellungen, Rechnungsprüfung oder Versandvorbereitung.
- ** Auswertungen und Reporting**: Erstellen von Statistiken und einfache Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen.
- ** Administrative Tätigkeiten**: Allgemeine Bürotätigkeiten wie Terminplanung, Schriftverkehr oder Stammdatenpflege.

**Grundgehalt: 36.400;
- Euro Brutto-Jahresgehalt**:
**Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.**

**Die Stelle ist von vornherein auf 1 Jahr befristet, die Übernahmequote nach Auslauf der Befristung liegt erfahrungsgemäß bei 95% und mündet in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.**

**_
Dank unserer internen Schulungsplattform wirst du optimal auf deine Aufgaben vorbereitet und benötigst keinerlei Vorerfahrung. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 3 Monate._**

**Wir bieten**:

- Eine moderne Unternehmensatmosphäre, da wir eine digitale Unternehmensberatung sind.
- Attraktive Vergütung inkl. Bonusmodelle für gute Ergebnisse.
- Eine systematisierte Einarbeitung und regelmäßige Schulungen.
- Ein motiviertes und unterstützendes Team.
- **
Sorgfalt und Zuverlässigkeit** bei der Dateneingabe und Dokumentenverwaltung.
- ** Organisationstalent** und die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten.
- ** Selbstständige Arbeitsweise** und Eigeninitiative.
- ** Kommunikationsfähigkeit** (z. B. schriftlich und am Telefon).
- ** Teamfähigkeit**, da man häufig die Schnittstelle zu anderen Abteilungen ist.
- ** Hohe Konzentrationsfähigkeit**, auch bei wiederkehrenden Arbeiten.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.