Assistenz Der Abteilungsleitung Verwaltung

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland DRK-Kreisverband Bonn e.V. Vollzeit

Das Deutsche Rote Kreuz ist Teil der nationalen Rotkreuzgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland.
Das DRK bekennt sich zu den sieben Grundsätzen der Internationalen Rotkreuz
- und Rothalbmondbewegung: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligkeit, Einheit und Universalität.

Um den wachsenden Strukturen unseres Kreisverbandes gerecht zu werden suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Verstärkung im Bereich Verwaltung in Voll
- oder Teilzeit mit mindestens einem Stellenumfang von 75% (29,25 h/Woche):
Assistenz der Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben im regulären Tagesgeschäft
- Erstellung von Analysen, Konzepten; Beteiligung an Optimierungsprozessen innerhalb der Verwaltung
- Koordination des Informationsflusses und der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung und den weiteren Organisationseinheiten des DRK
- Sitzungen und Besprechungen der Verwaltung planen, organisieren, vor
- und nachbereiten
- Berichts
- und Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung wahrnehmen
- Nach Absprache und Eignung Vertretung der Verwaltungsleitung in einzelnen Bereichen der Verwaltung (z.B. Allgemeine Verwaltung, Einkauf o.ä.)

**Wir erwarten**:

- Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe für innerbetriebliche Zusammenhänge und Strukturen
- Sie besitzen ein hohes Maß an interkultureller und sozialer Kompetenz und Einsatzbereitschaft
- Sie haben hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und starke kommunikative Fähigkeiten.
- Sie denken innovativ, sind teamorientiert, haben Interesse an Weiterbildung und identifizieren sich mit den Zielen und Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes
- abschließend verfügen Sie über gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie der Bereitschaft sich in unternehmensspezifische Programme einzuarbeiten

**Wir bieten**:

- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld
- ein aufgeschlossenes Team und die Möglichkeit zur Fort-/Weiterbildung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung nach DRK - Reformtarifvertrag,
- 30 Urlaubstage (in Vollzeit)
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flache Hierarchien und ein motiviertes, professionelles und gutgelauntes Team
- Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
- verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (Rahmenverträge mit Mobilfunkanbietern, Firmenfitness mit Urban Sports, Fahrradleasing mit Company Bike, TV-Streaming Service usw.)
- Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne zur Verfügung.

DRK Kreisverband Bonn e. V.
Endenicher Straße 131
53115 Bonn
Tel. 0228 98310

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online-Bewerbung.

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