Sekretär (W/m/d)
vor 1 Woche
Das Dezernat I der Stadt Pforzheim bildet das unmittelbare Arbeitsumfeld des Oberbürgermeisters und umfasst sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zum Dezernatsbereich gehören das Büro des Oberbürgermeisters mit seinem Sekretariat sowie die Geschäftsbereiche Kommunikation und Internationales & Engagement. Das Sekretariat des Oberbürgermeisters unterstützt dabei zentral die terminliche, organisatorische und kommunikative Koordination im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze. Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten sind in diesem sensiblen Bereich unverzichtbar.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das **Dezernat I, Büro des Oberbürgermeisters,**einen
**Sekretär** (W/M/D)**
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.
**DAS AUFGABENGEBIET**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Schreibarbeiten, Terminkoordination, Führen der Wiedervorlage
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte für Bürger und externe Stellen
- selbstständige Bearbeitung von Ehe
- und Geburtstagsjubiläen
- Posteingangs
- und -ausgangsstelle (schriftlich und elektronisch)
**SIE VERFÜGEN ÜBER**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Sprach
- und Rechtschreibkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sowie Kommunikationsgeschick
**UNSER ANGEBOT AN SIE**
- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach
- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Härdtner unter 07231 39-2302 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder **online** oder **schriftlich** bis spätestens **06.06.2025** - unter Angabe der **Kennziffer**25-115** - an:
**Stadt Pforzheim**-** Personal
- und Hauptamt**-** 75158 Pforzheim**
(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)
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Kaufmännische Fachkraft
vor 1 Tag
Pforzheim, Deutschland PWS Peter W. Schmidt VollzeitFür unser Büro in **Pforzhei**m suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine **Kaufmännische Fachkraft / Sekretariat (w/m/d).** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminkoordination und -überwachung - Betreuung des Empfangs - Koordination von Telefon - und Videokonferenzen inkl. Vor - und Nachbereitung - Organisation von...
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Sekretär M/w/d in Vollzeit Oder Teilzeit
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG VollzeitVHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellchaft mbH & Co. KG Unsere Kanzlei VHW Vortisch Hartmann Walter Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG bietet zusammen mit der H+W Treuhandgesellschaft mbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft alle Dienstleistungen im Bereich der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung als Partner unserer Mandanten an. Unsere...
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Sekretär/assistent (M/w/d) Für Unseren
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Witzenmann GmbH VollzeitMit über 4.300 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Ganz im Sinne unseres Unternehmensmottos "managing flexibility" bieten wir intelligente Produktlösungen und Services für sicheres und effizientes Leiten von Medien und Energie an. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt...
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Steuerfachwirt (M/w/d) in Pforzheim
Vor 7 Tagen
Pforzheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner VollzeitKeine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Pforzheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem...
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Teamassistenz/fachkraft Fürbüroorganisation
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Fritsch & Baier Steuerberatung VollzeitDu wolltest dein kreatives Talent eigentlich schon immer im Joballtag einbringen, hattest aber nie wirklich die Gelegenheit dazu? Hier ist deine Chance! Wir sind eine moderne, inhabergeführte Kanzlei am Stadtrand von Pforzheim und suchen qualifizierte Verstärkung. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz m/w/d und unterstütze unser derzeit 20-köpfiges Team...
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KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker
Vor 5 Tagen
Pforzheim, Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...
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Pforzheim, Deutschland CIP Analytical Services GmbH VollzeitDie CIP Analytical Services GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen im süddeutschen Raum, das für Kunden aus den Bereichen Umwelt und Agrochemie Analysedienstleistungen erbringt. Aufgaben - Selbständiges und eigenverantwortliches Ausführen aller anfallenden Assistenz-/Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Ein-/Ausgangspost, Zeitwirtschaft, Ablage,...
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KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...
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KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker
vor 1 Woche
Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...
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KFZ-Mechaniker/ Mechatroniker
vor 4 Wochen
Pforzheim, Deutschland Autoglas Leoni A&W Leoni GmbH VollzeitSeit über 20 Jahren sind wir ein familiengeführter Betrieb für Instandsetzung und Wartung in Pforzheim. Unser angenehmes Betriebsklima, kurze Kommunikations- und Entscheidungswege und ein motiviertes Team sind Teil unseres Erfolgs. Seit 2001 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Als Mehrmarkenwerkstatt führen wir Inspektionen und...
