Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung

**Stellendetails**:
**Einsatzort**:
73230 Kirchheim unter Teck

Baden-Württemberg Deutschland

**Branche**:
Dienstleistungen

**Beruf**:
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement

**Tätigkeitsbereich**:
Sekretariat/Assistenz/Office Management

**Vergütung**:
Entlohnung nach GVP-Tarifvertrag EG4, orientiert an Ihrer Erfahrung.

**Vertragsart**:
Festanstellung (Zeitarbeit)

**Befristung**:
unbefristet

**KONTAKT**:
Benz GmbH Personaldienstleitungen

Frau Maaike Widmer

Dettinger Straße 116

73230 Kirchheim

Deutschland

+49 7021 735690

**Stellenbeschreibung**:
Sie sind ein **Organisationstalent**, arbeiten** strukturiert** und behalten auch in stressigen Situationen einen **kühlen Kopf**? Dann suchen wir genau **Sie** Wir bieten Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der **Auftragsbearbeitung**, bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und weiterentwickeln können.

**Wir bieten**:

- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts
- und Urlaubsgeld

**Ihre Aufgaben**:

- **Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen** im System, inklusive der vollständigen Dokumentation.
- **Koordination von Lieferterminen** und Bestellungen mit internen und externen Partnern, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.
- Kommunikation mit **Kunden und Lieferanten**, um offene Fragen zu klären und die Auftragsabwicklung zu optimieren.
- **Überwachung der Auftragsabwicklung** von der Bestellung bis zur Lieferung, inklusive der Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen.
- **Prüfung und Verwaltung von Auftragsdokumenten**, wie z.B. Lieferscheinen und Rechnungen, zur Sicherstellung einer fehlerfreien Abwicklung.
- Unterstützung bei der **Optimierung von Arbeitsprozessen** innerhalb der Auftragsbearbeitung, um Effizienz und Qualität stetig zu verbessern.
- **Erstellung von Reports** und Statistiken zur Analyse von Aufträgen und Prozessen.
- **Ansprechpartnerin für interne Abteilungen**, insbesondere Vertrieb und Logistik, bei auftragsbezogenen Themen.

**Ihr Profil**:

- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der Verwaltung oder Auftragsbearbeitung.
- **Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung** oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sehr gute **organisatorische Fähigkeiten** und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe **Kundenorientierung** und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation.
- **Sicherer Umgang mit MS Office**, insbesondere Excel; Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen oder ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Zuverlässigkeit, **Flexibilität** und eine hohe Eigenmotivation.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck **lösungsorientiert** zu arbeiten.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.

**Firmenbeschreibung**:
**B**odenständiges Kirchheimer Urgestein

**E**xpertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

**N**ahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

**Z**ielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und kaufmännischen Stellen.