Dein neuer Job im Bereich Office - Werde jetzt Teil eines starken Teams Wir suchen ab sofort für eine Forschungseinrichtung in Jülich eine Assistenz für den Vorstand (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeperspektive. - Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) und idealerweise erste Berufserfahrung - Erfahrung in der Organisation von Sekretariats - und Administrationsaufgaben - alternativ vergleichbare Tätigkeiten während der Ausbildung - Freude an serviceorientierter Unterstützung sowie an der Zusammenarbeit im Team - Freundliches, professionelles Auftreten, Verbindlichkeit und hohe Vertrauenswürdigkeit - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Belastbarkeit und Engagement - Aufgaben - Du übernimmst das Terminmanagement für die Vorstandsmitglieder und stellst sicher, dass Abläufe effizient und zuverlässig koordiniert sind. - Du planst und organisierst Dienstreisen - stets mit Blick für Details und reibungslose Abläufe. - Du bearbeitest die Eingangspost sowie E-Mails in deutscher und englischer Sprache und sorgst für eine klare, strukturierte Kommunikation. - Du erstellst Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondenz - sowohl eigenständig als auch nach Vorgaben - in deutscher und englischer Sprache. - Du arbeitest eng mit den Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen und stellst eine verlässliche Zusammenarbeit sicher. - Was wir bieten - Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance - unbefristeter Arbeitsvertrag - Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR - Welcome Days für neue Mitarbeiter - Kontakt **Christian Stache** Senior Account Manager T: 0241 515607 552 Alpha-Engineering KG Schloß-Rahe-Str. 15 52072 Aachen